Ako používať počítač - sprostredkovanej komunikácie efektívne

V stále pretechnizovanom svete , je dôležité poznať a používať správnu etiketu pri komunikácii cez počítač . Efektívna komunikácia on - line , je dôležité , aby prakticky každého . I keď existuje veľa rozdielov medzi face - to - face komunikácie a komunikácia sprostredkované počítačom , s trochou praxe budete mať efektívne on - line komunikátor v žiadnom momente . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
e - mailové konto
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Použite predmet . K tomu , aby príjemca pochopiť dôvod pre e - mailovej korešpondencie ( alebo na aspoň získať predstavu ) , je dôležité , aby vedela , v riadku predmetu . Keep it simple , ale tiež byť čo najkonkrétnejšie .
2

použite formality v prípade potreby . Kým to je normálne riešiť priateľov a známych , s ktorými sú na prvom meno základoch , nie je zvyčajne vhodné riešenie Johna Q. prezidenta ako " John " v priebehu počiatočnej korešpondencie . Adresa ho ako pána prezidenta na začiatku . Ak potom, čo pán prezident odpovie , že podpíše jeho e ​​- mail " John , " a potom používať jeho krstné meno v následnej korešpondencii je prijateľná .
3

udržať telo jednoduché . Aj keď je vhodné začať e - mail s " Dúfam , že vás to nájde dobre , " aby to na to a presunúť na význame Vašej korešpondencie . Ľudia majú plné ruky práce a čítania až troch odsekoch e - mailu , ktorý by mohol byť napísaný v jednej je väčšinou frustrujúce pre príjemcu ( nehovoriac o plytvanie svojho času ) .
4

Skontrolujte pravopis a gramatiku . Pred zasiahnutím tlačidlo odoslať , uistite sa , že vaša e - mailová je bez pravopisných a gramatických chýb . To je obzvlášť dôležité , počas počiatočnej korešpondencie , pretože dáva príjemcovi prvý dojem z vás .
5

Poskytnúť alternatívne kontaktné informácie . Zahrnúť telefónne číslo , na ktorom ste zastihnuteľný v prípade , že príjemca je oveľa pohodlnejšie Vás kontaktovať pomocou tejto metódy . Zdĺhavé e - mailové správy sú niekedy vyhnúť sa niekoľkých minút hovoru . Dajte prijímajúci túto možnosť .

• Predchádzajúca strana: Ako sa obliekať Window Bow 
• Ďalšia strana: Ako sa pripojiť s uzavretým okruhom kamier na internete