Ako zlúčiť e - mail

Tvorba e - mailovú korešpondenciu umožňuje individualizované formy listov , ktoré majú byť ľahko dodaných viac príjemcom prostredníctvom e - mailu . Najbežnejšie email zlúčenie riadenie je vykonávané pomocou hromadnej korešpondencie na počítačoch . Tieto počítače musia používať Microsoft Outlook , aby sa úspešne byť schopný vykonávať túto e - mailovú korešpondenciu . Email zlúčenie je efektívny spôsob , ako urýchliť proces odosielanie z viac formálne alebo obchodné e - maily do niekoľkých strán naraz , bez toho aby museli prepisovať rovnaké informácie znovu a znovu . Pokyny dovolená 1

Otvorte prázdny dokument programu Microsoft Word . Z ponuky Nástroje vyberte možnosť " Listy a korešpondencia " a " hromadnej korešpondencie . " Pod " Typ dokumentu " , kliknite na " e - mailové správy . "
2

Kliknite na : " . Použiť aktuálny dokument" " Ďalšie počiatočné dokument " a pod " Vybrať počiatočný dokument " kliknite na tlačidlo Ďalšie , nastaviť príjemca e - mailovej korešpondencie kliknutím na tlačidlo " Ďalšie : . Vybrať príjemca " Pod " Vybrať príjemcu " kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . "
3

Ak chcete vyhľadať existujúcu zoznam príjemcov , pozrite sa pod " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . " Select Data Source " sa zobrazí . Prejdite na " Look in " v rozbaľovacom zozname a kliknite na súbor , ktorý chcete použiť pre zoznam , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Od okne , ktoré sa otvorí , vyberte , ktoré príjemcovi , ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Kliknite na " Next : . Napíšte svoju e - mailovú správu " Zadajte von na správu , ktorú chcete zobraziť v e - mailu všetkým príjemcom . Po dokončení správy kliknite na tlačidlo " Ďalej: Zobraziť náhľad e - mailové správy . " Náhľad správy k prvému príjemcovi príde na obrazovke .
5

Skontrolujte správu , aby sa ubezpečil , že nie sú žiadne chyby , a skontrolujte zoznam príjemcov , aby zabezpečila , že je správne . " . Vylúčiť tohto príjemcu " , ak je príjemca , ktoré chcete odstrániť , kliknite na tlačidlo " Vykonať zmeny " a kliknite na
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie . " Pod " Zlúčiť " , kliknite na " elektronickou poštou . " " Zlúčiť do e - mailu " box by mal prísť na obrazovke . Pod " K " , vyberte zodpovedajúce pole , ktoré obsahuje e - mailovej adresy . V " predmetom " textového poľa zadajte názov pre predmetu e - mailu .
7

Vyberte formát , ktorý chcete použiť pre vaše správy tým , že pôjdete na " Formát pošty " z rozbaľovacieho zoznamu . Voľba " HTML " , bude vás od bytia upozornení na každý záznam týkajúci sa bezpečnostné opatrenia Outlook . Pod " Odoslať záznamy , " kliknite na tlačidlo , či chcete zahrnúť " Všetko " alebo " aktuálne " záznamy . Nakoniec kliknite na tlačidlo " OK " a správa bude odoslaná na požadovanej príjemcu .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť predvolený ISP na počítači 
• Ďalšia strana: Ako Hook Up Dial - Up pripojenie k počítaču