Veci na zapamätanie pri odosielaní e - mail

Pri odosielaní e - mailu je rýchlejšie a jednoduchšie, ako posielať list , chôdzu po kolegovi stola , alebo dokonca rýchlejšie , niekedy , ako zdvihnúť telefón , odosielanie e - mailu má pravidlá a etiketu , ako iné formy komunikácie . Odoslanie efektívne e - mailov je zručnosť , ktorá vám pomôže vaša správa sa priority a pomáha vám v bytí rozumie . Pred kliknutím na tlačidlo Zapamätaj si niekoľko dôležitých bodov " Odoslať " . Úplnosť

Odoslanie žiadnu efektívne e - mail závisí od úplnosti . Ak pripájate dokumenty , vráťte sa späť cez e - mail a zabezpečiť všetky potrebné položky sú zahrnuté . Prečítajte si prostredníctvom e - mailu raz alebo dvakrát pred odoslaním . E - mail môže byť rýchle a jednoduché , ale nie je to instant messaging : Všetko , čo potrebujete povedať a poslať by mali byť obsiahnuté v jednej správe . Nikto nemá rád stále ďalšie správy , pretože prvý e - mail neobsahoval všetko .
Obsah

Pamätajte si , že bez ohľadu na to, ako neformálne email , táto správa je kladený na internete , za určitých okolností , nezamýšľané príjemcovia majú schopnosť prístupu . To čo píšeš by mal vždy odrážať , ako by sa správať sa na verejnosti . Neobsahujú niečo , čo by sa povedať normálne , pokiaľ to nie je nevyhnutné , pamätajte , že posielanie citlivých informácií prostredníctvom e - mailu nie je dobrý nápad , najmä ak je to niekto iný citlivé informácie
. etiketa

Nezabudnite , že e - maily sú etikety štandardy , rovnako ako akýkoľvek iný typ komunikácie . Nikdy nepoužívajte všetky veľké písmená v e - maile . Nielen že je to ťažké čítať , ale má potenciál , aby sa vaše príjemcu myslíte , že ste kričal na neho . Majte na pamäti , že sarkazmus a satira sú ťažké vyzdvihnúť v e - maile . Niečo , čo ste povedal v žartu by mohla byť braná vážne a urážať ostatné .
Čitateľnosť

Bez ohľadu na to , aké dôležité je obsah e - mailu je , si uvedomiť , že ako sa prezentujete , že obsah počíta . Váš predmet e - mailu by mal byť krátky a popisný , aby vaše príjemca vie , že otvoríte správu a vie , čo uvidíte , keď sa otvorí . Efektívne využívať medzery v e - maile . Husté bloky textu sú zle čitateľné , a vaša príjemca bude menej ochotní brodiť cez celú vec . Mala by sa nemali zaoberať zmätené správy , keď : Nezabudnite e - maily stručné ak veci
.

• Predchádzajúca strana: Aký je rozdiel medzi plne duplexné a poloduplexné v pripojení na Internet? 
• Ďalšia strana: Power ISO Tutorial