Výhody a účinnosť intranety

Keď firmy potrebujú ušetriť čas a peniaze , sa často obracajú na digitálne riešenia pre typické kancelárske úlohy , ako je odosielanie poznámok, ukladanie informácií klienta alebo riadenie projektov . Ale v priebehu týchto činností , citlivé alebo osobné údaje môžu byť vymenené , aby verejné médium ako je internet neistá voľba pre tieto typy komunikácií . To je miesto , kde uzavreté systémy intranetu prísť k zvýšeniu efektivity pri zaisťovaní bezpečnosti pre firmy . Intranet je vnútorná sieť . Čo je to Intranet ? Systém

Intranet je digitálny systém , ktorý prenáša a ukladá informácie , ktoré môžu používatelia získať prístup , rovnako ako globálny internet . Avšak , zatiaľ čo systémy intranetu majú veľa rovnaké funkcie ako World Wide Web , ktoré sú uzavreté systémy , ktoré blokujú prístup k určitým webovým stránkam a informáciám . Intranetové systémy sú zamestnancami spoločnosti , aby firemné dokumenty na jednom bezpečnom systému a zvýšiť zamestnanca a prevádzkovej efektivity .
Produktivita

Jednou z hlavných výhod , ktoré systém Intranet použiť na zvýšenie efektívnosti je obmedzenie prístupu k určitým webovým stránkam . Vzostup sociálnych sietí webových stránok a rekreačné znamená , že existuje mnoho spôsobov , ako strácať čas pri surfovaní na webe na prácu . Firmy zvyčajne blokujú prístup k týmto druhom stránok na ich intranetový systém , takže pracovníci sa zameriavajú na ich úloh na deň , nie , kto je po nich na Twitteri .
Security

Narušenie bezpečnosti môže spôsobiť bolesti hlavy pre firmy a problémy pre zamestnancov . Či už je to zverejnenie citlivých dokumentov a informácií o klientoch alebo škodlivých e - mailov a správ medzi zamestnancami , systém Intranet zlepšiť firemné efektivitu obmedzením , kto môže pristupovať k firemnej komunikácii a informácie . Používatelia systému Intranet zvyčajne potrebujete užívateľské meno a prihláste sa heslom poskytované spoločnosťou , zníženie schopnosti nečlenov prístup k informáciám uloženým online .
Spolupráca

intranetové systémy uľahčujú zamestnancom a manažérom spolupracovať , zvýšiť efektivitu práce . Robia to pomocou funkcií , ako je inter - office e - mailov , poznámok a systémov pre správu obsahu . Tieto systémy umožňujú niekoľko zamestnancom komunikovať spolu navzájom , a dokonca aj prístup k rovnakým súborom či dokumenty zároveň . Manažéri môžu tiež zamestnať ankety a prieskumy pre získavanie spätnej väzby zamestnancov , bez toho, aby zverejnením tejto citlivé informácie na internete .

• Predchádzajúca strana: Ako blokovať IMVU 
• Ďalšia strana: Výhody Fios