Fax Vs . Email Security

fax a e - mail sú oba jednoduché spôsoby , ako poslať správu na určenému príjemcovi . Avšak , zatiaľ čo e - mailové kontá vyžadujú , aby používateľ prihlásiť pomocou zabezpečeného užívateľského mena a hesla , faxy nemajú túto požiadavku . Ktoré sú nevyhnutné pre prístup k e - mailové kontá , používateľské meno a heslo , e - mail je bezpečnejšie voľbou . Predstavuje

Faxy , aby dokumenty, ktoré majú byť kopírovaná a zaslaný prostredníctvom telefónnych liniek . E - maily prijímať správy obsahujúce text , ktorý bude odoslaný okrem multimediálnych príloh . Kým faxy poskytujú stránku overovací prenos po odoslaní správy , nie je tam žiadny spôsob , ako zistiť , či je alebo nie je fax čítať jeho príjemcom . Na druhú stranu , e - mail môže mať prečítaní k nemu pripojené , ktorá informuje odosielateľa pri otvorení e - mailu . V tomto zmysle , sledovanie úspešnosti e - mailových prenosov je oveľa jednoduchšie .
Výhody

Obaja faxy a e - maily môžu byť zaslané rýchlo . Faxy môžete vyzdvihnúť na faxu bez kontroly , zatiaľ čo všetky nové e - maily spustí oznámenia novej pošty na e - mailového klienta . Kým faxy môžete presmerovať prenosy na e - mailovej adresy , integrácia nie je bezproblémové . Naopak , e - mailové účty môžu byť bezpečne spojené do mobilných zariadení , ako sú PDA a mobilné telefóny , ktorá umožňuje užívateľovi prístup k e - mailovej správy , a to aj keď sú mimo kancelárie .
Phishing

s faxové a e - mailovej komunikácie , existuje celý rad nevyžiadaných reklám a phishingovými podvody , ktoré sú udržiavaný . Tieto podvody môžete dať svoje osobné údaje do nepovolaných rúk . Buďte opatrní , faxov a e - mailov , ktoré sa zdajú príliš dobré , aby to bola pravda .
Úvahy

Fax prenosy sú často nevyžiadanej reklamy na zľavy plavby , zdravotného poistenia a ďalších služieb , ktoré môžu byť byť lákavé pre podniky . Zatiaľ čo tam sú podobné e - mailové podvody , zabezpečenia e - mailu je tiež ohrozená vírusy a podvodné správy , ktoré si kladú za cieľ zhromažďovať osobné údaje . Na rozdiel od faxu , ktorý sa bude tlačiť všetky správy odoslané na to , e - mail môže mať systém spam filtre . Tieto filtre nevyžiadanej presmerovanie e - mailových správ do osobitnej zložky , kde sú v karanténe , kým používateľ je trvalo odstráni , potvrdzuje , že sú spam , alebo berie na vedomie , že sú legitímne e - maily .
Varovanie

Ak sa dostanete fax alebo e - mail , ktorý žiada o osobné informácie a nie ste si istí odosielateľa požiadať , aby sa dostali von z mailing listu . V závislosti na vašej zemi , existujú aj právne možnosti , ktoré môžu byť prijaté . Keď nič iné , obráťte sa na osobu , ktorá poslala fax , a požiadajte ich , aby prestali . Kancelárie veľa právnikov generálneho majú formulárové listy , ktoré môžete použiť , aby varoval organizácie , ktoré odosielajú nevyžiadané faxy a e - maily .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k nám kódex post odkaz 
• Ďalšia strana: Ako sa k e - mailu z školy