Ako organizovať Váš e - mail , ako ušetriť čas

Je ľahko strácať niektoré zo svojich drahocenný čas neustále kontrolovať e - maily . Posielanie e - mailov môže mať tiež viac času , než je nutné . Tam sú niektoré organizácie a riadenie času tipy a skratky , ktoré môžete urobiť pre to , ušetriť váš čas pri práci s e - mailom . Veci , ktoré budete potrebovať klipart počítač
Internet Service Provider
Email Aplikácia na počítači alebo internete
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Nezabudnite nemusíte čítať každý e - mail , akonáhle vypovedaciu Pre väčšinu ľudí kontrola obchodné e - mail môže byť vykonané trikrát počas dňa : keď prichádza na začiatku smeny , pred alebo po obede , a pred odchodom práce na deň . Staré pravidlo time managementu pre odpovedanie na otázky bola do 24 hodín , ale s technologickým pokrokom dnes , do konca pracovného dňa , alebo každej pracovnej zmeny je lepšia prax .
2

by ste nemali nechať svoje e - mailovej schránky sa príliš plné alebo odstrániť ho môžete trvať príliš veľa času v budúcnosti . Ako si udržať schránka jasné ? Ak je e - mailová vyžaduje odpoveď , nenechávajte si ľudia čakať príliš dlho na odpoveď . Ak to nevyžaduje odpoveď rozhodnúť , či je potrebné , aby na e - mail , alebo ihneď koša ju . Vyčistite svoju schránku pravidelne na konci každého dňa . Ak nemáte automatický časový rámec set - up pre vyprázdnenie koša zložku , môžete ho vyprázdniť na konci každého dňa tiež .
3

Ak zistíte , mass - mailing e - maily na určitú skupinu alebo tím ľudí , ktorí sa často , potom dal svojej e - mailovej adresy spolu s ID skupiny , aby dokončil " To " pole pre odchádzajúce správy rýchlejšie a jednoduchšie .
4

skontrolujte zložky pre podanie e - maily , ktoré chcete zachovať pre budúce použitie . S zložky vytvorené pre každý projekt alebo tím , ktorý sa podieľa na uľahčuje rýchlo získať dôležité komunikácie a odovzdá , ak je to nevyhnutné. To je tiež ľahko a rýchlo odstrániť všetky tie e - maily , keď je projekt kompletnej alebo tím je rozpustený jednoducho odstránením zložky . Niektoré e - mailové nástroje , dokonca vám umožní mať e - maily od konkrétnych ľudí ísť priamo do zložky , takže si môžete len skontrolovať položky v tejto zložke v priebehu doby môžete označiť pre prácu na konkrétnom projekte .
5

nielen môžete nastaviť zložky , ale väčšina e - mailovej nástroje vám umožní filtrovať Váš e - mail do konkrétnej zložky na základe predmetu alebo odosielateľa . Napríklad , ak zistíte , že máte veľa e - mailov sa slová " tabletky " alebo " lekárne " v názve , a nemáte nič spoločné s zásielkového liekmi , môžete filtrovať tie e - maily priamo do určenej zložky ako odpadky alebo spam . Ak váš e - mailový nástroj automaticky filtruje e - maily do zložky spam alebo junk , učiť sa nemusíte báť hodiť tie e - maily do koša /Kôš by sa odvolávala na zložku , bez najprv skontrolovať jeho obsah .
6

Ak vám neodpovedaj e - mail na deň , kedy sa čítať , pretože to vyžaduje intenzívnu myslenia , ktoré v súčasnej dobe nemajú čas , aby , použite pripomenutie alebo funkciu Dráždidlo na e - maily s termínmi , takže si nezabudnite odpovedať . Ak e - mail nebude znamenať termín , spýtajte sa na to , alebo sa aktívne zdvorilý a nechať odosielateľa viem , kedy by mohli očakávať , že dobre premyslenú odpoveď . Ak nemáte funkciu pripomenutie vo vašej e - mailovej nástroje , dajte si ho na na zoznam alebo kalendár robiť s poznámkou o splatnosti , dáta pôvodnej žiadosti e - mail , meno a odosielateľa .
7

a nakoniec , majte na pamäti , že pri použití správnej e - mailovej etikety môže trvať trochu viac času pre vás vopred, pri písaní e - mailov , ale to môže ušetriť čas a zmätok neskôr . Takže keď zasielanie obchodných e - mailov , uistite sa , že budete postupovať podľa profesijných pravidiel email etikety .

• Predchádzajúca strana: Ako presmerovať AOL Mail 
• Ďalšia strana: Ako sa pozrieť na cookies na počítači