Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Na faxovanie použite samostatnú telefónnu linku: Vyhraďte samostatnú telefónnu linku výlučne na faxovanie. Pomáha to zabrániť neoprávneným osobám v prístupe k vášmu faxovému zariadeniu cez hlavnú telefónnu linku.
2. Povoliť identifikáciu volajúceho: Aktivujte si na svojom faxovom zariadení ID volajúceho, aby ste mohli určiť, kto vám posiela faxy pred ich prijatím. Ak dostanete fax od neznámeho alebo podozrivého odosielateľa, môžete sa rozhodnúť, že ho neprijmete.
3. Nastaviť heslo: Ak je váš faxový prístroj chránený heslom, nastavte silné a jedinečné heslo, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu k zariadeniu.
4. Používajte zabezpečené protokoly: Hľadajte faxy, ktoré podporujú zabezpečené protokoly, ako je Secure Socket Layer (SSL) alebo Transport Layer Security (TLS) pre šifrované faxové prenosy.
5. Monitorovanie prenosovej aktivity: Pravidelne kontrolujte protokoly prenosu na vašom faxovom zariadení, aby ste mohli sledovať prichádzajúce a odchádzajúce faxy. To vám pomôže identifikovať akúkoľvek nezvyčajnú alebo podozrivú aktivitu.
6. Skartujte citlivé dokumenty: Po prijatí citlivých alebo dôverných faxov prijaté dokumenty skartujte, aby ste zabránili úniku informácií.
7. Údržba aktualizácií firmvéru a softvéru: Aktualizujte firmvér a softvér vášho faxu pomocou najnovších bezpečnostných záplat, aby ste odstránili všetky slabé miesta.
8. Šifrovať citlivé informácie: Ak potrebujete odoslať dôverné informácie faxom, zvážte pred odoslaním dokumentu zašifrovanie, aby ste zabezpečili jeho súkromie počas prenosu.
9. Nainštalujte krycí list faxu: Na ochranu citlivého charakteru prenášaných údajov použite krycí list faxu, ktorý obsahuje informácie o príjemcovi a odosielateľovi, ako aj vyhlásenie o dôvernosti.
10. Zabezpečte miesto: Umiestnite fax na bezpečné miesto vo svojej kancelárii, aby ste zabránili neoprávnenému fyzickému prístupu.
11. Ovládanie prístupu: Obmedzte počet osôb oprávnených používať váš fax. Ak váš fax podporuje viacerých používateľov, každý používateľ by mal mať svoje vlastné prihlasovacie údaje.
12. Pravidelne zálohujte údaje: Zálohujte si dôležité a citlivé údaje uložené na vašom faxe, aby ste mali istotu, že budete mať kópiu v prípade zlyhania zariadenia alebo bezpečnostných incidentov.
13. Správne zlikvidujte staré vybavenie: Pri likvidácii starého faxového prístroja sa uistite, že dodržiavate správne postupy na zničenie údajov, aby ste zabránili obnoveniu citlivých informácií.
14. Vzdelajte personál: Poskytnite svojim zamestnancom školenie o povedomí o bezpečnosti, aby ste zabezpečili, že každý pochopí dôležitosť zabezpečenia faxu a bude dodržiavať zavedené bezpečnostné protokoly.