Operačný systém (OS) chráni údaje pomocou používateľských mien a hesiel ako súčasť svojho ovládacieho prvku prístupu mechanizmy. Toto je forma autentifikácie , Overenie identity používateľa pred udelením prístupu k systémovým zdrojom a údajom. OS používa používateľské meno na identifikáciu konkrétneho používateľského účtu a heslo, aby sa zabezpečilo, že tento účet a jeho pridružené údaje má prístup iba legitímny používateľ (alebo niekto, kto pozná heslo).