Ako funguje virtuálna kancelária?

Ako funguje virtuálna kancelária:rozklad

Virtuálna kancelária je služba, ktorá umožňuje jednotlivcom a podnikom mať profesionálnu obchodnú adresu, telefónne číslo a ďalšie služby bez potreby fyzického kancelárskeho priestoru.

Takto to funguje:

1. Poskytovateľ služieb:

* Vyberiete si poskytovateľa virtuálnych kancelárií, ktorý ponúka služby, ktoré potrebujete.

* Majú sieť fyzických kancelárií (často v prestížnych miestach), ktoré pôsobia ako vaša „virtuálna“ adresa.

* Zvládajú administratívne úlohy, ako sú zasielanie pošty, odpoveď na telefón a prenájom konferenčných miestností.

2. Virtuálna adresa:

* Získate profesionálnu obchodnú adresu spojenú so sieťou poskytovateľa.

* Táto adresa sa používa na oficiálnu komunikáciu a často sa používa na účely registrácie podnikania.

* Niektorí poskytovatelia ponúkajú na výber viac možností adresy, v závislosti od vašich potrieb.

3. Telefónne služby:

* Získate vyhradené telefónne číslo firmy s presmerovaním hovorov, hlasovou schránkou a ďalšími funkciami.

* Hovory odpovedajú zamestnanci poskytovateľa a postúpené na váš osobný telefón alebo e -mail.

* To vám umožní prezentovať profesionálny obrázok bez toho, aby ste potrebovali vyhradenú telefónnu linku.

4. Prenájom konferenčnej miestnosti:

* Podľa potreby si môžete prenajať konferenčné miestnosti na fyzických miestach poskytovateľa.

* To vám umožňuje prístup k profesionálnym priestorom na stretnutia bez nákladov a odhodlania stálej kancelárie.

* Niektorí poskytovatelia ponúkajú aj video konferencie.

5. Ostatné služby:

* Mnoho poskytovateľov virtuálnych kancelárií ponúka ďalšie služby, napríklad:

* Posielanie pošty (prijatú fyzickú poštu sa naskenuje a posiela na váš e -mail).

* Recepčné služby (odpovedanie na vaše hovory, plánovanie stretnutí atď.).

* Virtuálni asistenti (poskytovanie administratívnej podpory, vybavovanie e -mailov atď.).

Výhody virtuálnej kancelárie:

* Úspory nákladov: Vyhýbate sa režijnej budove tradičných kancelárskych priestorov.

* Flexibilita: Pracujte odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

* Profesionálny obrázok: Môžete premietať profesionálny imidž s prestížnou obchodnou adresou a telefónnym číslom.

* škálovateľnosť: Ľahko upravte svoje potreby služieb s rastom vášho podnikania.

* Znížený záväzok: Žiadne dlhodobé nájmy alebo záväzky.

Typy balíkov virtuálnych kancelárií:

* základné: Zahŕňa virtuálnu adresu, telefónne číslo a posielanie pošty.

* štandard: Zahŕňa základné služby plus prístup do rokovacích miestností.

* Premium: Zahŕňa všetky služby plus ďalšie funkcie, ako sú virtuálni asistenti, recepčné služby a ďalšie.

Celkovo poskytuje virtuálna kancelária profesionálne a nákladovo efektívne riešenie pre podnikateľov, nezávislých pracovníkov, diaľkových pracovníkov a podnikov, ktorí hľadajú flexibilné pracovné dohody.

• Predchádzajúca strana: Čo je charakteristika škálovateľnej siete? 
• Ďalšia strana: Čo sú príklady dvoch aplikácií, ktoré môžu vytvárať virtuálne stroje?