Ako používať funkciu filtrovania a triedenia údajov v programe Microsoft Excel

Funkcia Filtrovať a triediť údaje v programe Microsoft Excel vám umožňuje organizovať a uprednostňovať vaše údaje, čo uľahčuje analýzu a prezentáciu. Tu je podrobný návod, ako túto funkciu používať:

1. Vyberte rozsah údajov:

- Otvorte hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete filtrovať alebo triediť.

- Vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje riadok hlavičky a údaje, s ktorými chcete pracovať.

2. Kliknite na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“:

- Na karte „Domov“ nájdite skupinu „Úpravy“ a kliknite na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“ v ľavom hornom rohu.

3. Vyberte možnosť zoradenia:

- Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami zoradenia.

- Ak chcete údaje zoradiť vo vzostupnom poradí (od A po Z alebo od najmenšieho po najväčšie), zvoľte "Zoradiť od A po Z."

- Ak chcete údaje zoradiť v zostupnom poradí (Z po A alebo od najväčšieho po najmenšie), zvoľte "Zoradiť od A po A."

4. Zadajte kritériá triedenia:

- Ak máte viacero stĺpcov údajov, môžete určiť, podľa ktorého stĺpca sa má zoradiť.

- Kliknite na tlačidlo "Pridať úroveň" a vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.

5. Filtrujte údaje (voliteľné):

- Okrem triedenia môžete údaje aj filtrovať, aby sa zobrazovali iba konkrétne informácie.

- Kliknite na tlačidlo "Filter" v skupine "Sort &Filter".

- Vedľa hlavičky každého stĺpca sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

– Vyberte kritériá, podľa ktorých chcete filtrovať, ako napríklad „Textové filtre“, „Číselné filtre“ alebo „Dátové filtre“.

6. Použiť dodatočné triedenie a filtrovanie (voliteľné):

- Na ďalšie spresnenie údajov môžete použiť viacero kritérií triedenia a filtrovania.

- Jednoducho zopakujte kroky 3 až 5 a pridajte ďalšie úrovne triedenia alebo filtrovania.

7. Vymažte filter alebo triedenie:

- Ak chcete odstrániť filtrovanie alebo triedenie, kliknite na tlačidlo "Vymazať" v skupine "Zoradiť a filtrovať".

- Týmto sa obnoví pôvodné poradie údajov.

Pamätajte, že funkcia Filtrovať a zoradiť údaje najlepšie funguje s údajmi, ktoré sú usporiadané vo formáte tabuľky, pričom každý stĺpec predstavuje špecifickú kategóriu alebo atribút. Je to výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje efektívne analyzovať vaše údaje a vytvárať zmysluplné správy alebo prezentácie.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť tlačidlo Tlačiť PDF v programe Microsoft Excel v systéme Windows 11 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť jazyk zobrazenia a tvorby v programe Microsoft Excel