Čo sú externé údaje v Exceli?

Externé údaje v programe Microsoft Excel označuje údaje importované zo zdrojov mimo excelového zošita. Týmito zdrojmi môžu byť rôzne typy súborov, databázy, webové stránky alebo akákoľvek iná platforma schopná ukladať a zdieľať informácie. Využitím externých údajov môžu používatelia začleniť komplexné a dynamické informácie do svojich tabuliek, čím sa rozšíria funkcie a všestrannosť Excelu.

Príklady externých zdrojov údajov bežne používaných s Excelom zahŕňajú:

Textové súbory: Externé údaje je možné importovať z textových súborov, ako sú súbory .CSV (hodnoty oddelené čiarkou) a .TXT (obyčajný text). Každý riadok v týchto súboroch predstavuje záznam a stĺpce sú oddelené preddefinovanými oddeľovačmi, ako sú čiarky alebo tabulátory.

Súbory programu Excel: Používatelia môžu prepojiť alebo importovať údaje z iných excelových zošitov. Prepojené údaje sa automaticky aktualizujú pri úprave zdrojového súboru, zatiaľ čo importované údaje sa natrvalo začlenia do súboru Excel.

Databázy: Excel umožňuje používateľom pripojiť sa k externým databázam, ako sú Microsoft Access, MySQL a Oracle. Po vytvorení je možné pristupovať k rôznym databázovým tabuľkám a zobrazovať ich ako tabuľky v Exceli.

Webové stránky: Aktuálne údaje alebo informácie je možné importovať z adries URL webových stránok. Údaje extrahované z webových stránok pomocou špecifických značiek sú známe ako web scraping alebo zoškrabovanie webových dát.

Externé údaje sú užitočné najmä pre:

- Prístup k aktuálnym informáciám pri pripojení k živým zdrojom údajov (ako sú databázy alebo webové služby).

- Konsolidácia údajov z rôznych zdrojov do jedného súboru Excel pre komplexnú analýzu a podávanie správ.

- Automatizácia procesov vykazovania pravidelným pripájaním a obnovovaním externých údajov.

- Spolupráca s ostatnými, keď používatelia môžu prezerať a pristupovať k externým údajom.

• Predchádzajúca strana: Ako rozlíšite jednu časť pracovného hárka programu Excel od druhej? 
• Ďalšia strana: V Exceli je bunka identifikovaná pomocou?