Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Nový pracovný hárok :
- Otvorte excelový zošit, v ktorom chcete vytvoriť dokumentačný list.
- Pridajte nový pracovný hárok kliknutím pravým tlačidlom myši na karty hárkov v spodnej časti okna a výberom položky „Vložiť> Pracovný hárok“.
2. Názov a hlavička :
- Do výraznej bunky zadajte názov „Dokumentácia zošita“ alebo „Príručka používateľa“.
- Naformátujte názov pomocou vhodného písma a veľkosti, aby bol viditeľný.
3. Obsah :
- Vytvorte obsah s hypertextovými odkazmi na stránky.
- Zahrňte sekcie ako „Úvod“, „Štruktúra zošita“, „Index pracovného hárka“, „Zdroje údajov“ a „Pokyny“.
4. Úvod :
- Poskytnite stručný prehľad pracovného zošita, jeho účelu a cieľového publika.
- Zahrňte informácie o tvorcovi a dátume vytvorenia.
5. Štruktúra zošita :
- Popíšte usporiadanie pracovných listov v pracovnom zošite.
- Vysvetlite vzťahy medzi rôznymi hárkami a ako spolu fungujú.
6. Index pracovného hárka :
- Uveďte všetky pracovné listy v zošite s ich zodpovedajúcimi názvami a popismi.
- Poskytnite stručný prehľad obsahu a účelu každého pracovného listu.
7. Zdroje údajov :
- Uveďte zdroje údajov použitých v zošite.
- V prípade potreby uveďte podrobnosti, ako sú externé súbory, databázy alebo iné referencie.
8. Pokyny :
- Poskytnite podrobné pokyny na používanie zošita.
- Vysvetlite, ako sa pohybovať v rôznych pracovných hárkoch a vykonávať špecifické úlohy.
9. Vzorce a výpočty :
- Zdokumentujte všetky vzorce alebo výpočty použité v zošite.
- Poskytnite vysvetlenie vzorcov a spôsobu ich použitia na odvodenie výsledkov.
10. Predpoklady a obmedzenia :
- Uveďte všetky predpoklady vzniknuté počas tvorby zošita.
- Zadajte obmedzenia alebo obmedzenia, ktoré môžu ovplyvniť presnosť alebo platnosť zošita.
11. Úvahy o dizajne :
- Popíšte všetky rozhodnutia týkajúce sa dizajnu alebo formátovania, ktoré ste urobili.
- Vysvetlite dôvody pre zvolené farby, písma a rozloženia.
12. Pomoc a podpora :
- Zahrňte kontaktné informácie alebo zdroje, ktoré môžu používatelia konzultovať v prípade otázok alebo problémov so zošitom.
13. História verzií :
- Udržujte sekciu histórie verzií na zaznamenávanie aktualizácií a zmien vykonaných v zošite v priebehu času.
14. Spätná väzba :
- Poskytnite sekciu, kde môžu používatelia poskytnúť spätnú väzbu, návrhy alebo nahlásiť problémy súvisiace so zošitom.
15. Formát a vizuály :
- Na prehľadné usporiadanie informácií použite možnosti formátovania, ako je tučné písmo, kurzíva a odrážky.
- Zahrňte snímky obrazovky alebo vizuálne pomôcky na podporu vysvetlení.
16. Uložiť :
- Uložte zošit s vhodným názvom súboru, ktorý odráža jeho účel, ako napríklad "Dokumentácia zošita.xlsx."
Vytvorením komplexného hárku dokumentácie zlepšíte použiteľnosť, dostupnosť a transparentnosť svojho excelového zošita, čo používateľom umožní porozumieť jeho obsahu a efektívne sa v ňom orientovať.