Čo znamená uložiť v programe Microsoft Excel?

Funkcia "Uložiť" v programe Microsoft Excel umožňuje používateľom ukladať svoje vytvorené alebo upravené tabuľky na počítači alebo na určené miesto uloženia. Keď kliknete na „Uložiť“, Excel vytvorí nový súbor alebo prepíše existujúci súbor (ak má rovnaký názov) aktuálnym stavom tabuľky. Nižšie je uvedené podrobné vysvetlenie toho, čo sa stane, keď uložíte súbor programu Excel:

1. Názov súboru:Pri prvom ukladaní alebo pri použití nového názvu súboru vás Excel vyzve na zadanie názvu súboru. Tento názov sa použije na identifikáciu a lokalizáciu súboru vo vašom počítači.

2. Formát súboru:Excel poskytuje niekoľko formátov súborov pri ukladaní zošita. Predvolený formát súboru je formát Excel Workbook (.xlsx), ktorý bol zavedený s Microsoft Office 2007. Staršie verzie Excelu používali formát .xls, ktorý je stále kompatibilný s Excelom. Medzi ďalšie formáty patrí Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), Excel Binary Workbook (.xlsb) a ďalšie v závislosti od verzie Excelu.

3. Umiestnenie súboru:Budete musieť určiť, kam chcete súbor Excel uložiť. V predvolenom nastavení Excel otvorí dialógové okno „Uložiť ako“, v ktorom sa zobrazia vaše posledné a často používané priečinky. Ak chcete súbor uložiť, prejdite do ľubovoľného priečinka v počítači alebo v sieti.

4. Prepísanie existujúcich súborov:Ak zadaný názov súboru už existuje, Excel vás vyzve na potvrdenie, či chcete nahradiť existujúci súbor. Výberom možnosti „Uložiť“ sa prepíše existujúci súbor a zmeny vykonané v aktuálnej relácii sa uložia.

5. Skratka rýchleho uloženia:V Exceli je kombinácia klávesových skratiek na uloženie súboru „Ctrl+S“. To vám umožní rýchlo uložiť svoju prácu bez toho, aby ste museli prejsť cez dialógové okná "Uložiť" alebo "Uložiť ako".

6. Verzie a automatické ukladanie:V najnovších verziách Excelu môžete mať možnosť povoliť automatické ukladanie, ktoré pravidelne automaticky ukladá váš zošit, keď na ňom pracujete. Excel navyše sleduje rôzne verzie uloženého zošita, čo vám v prípade potreby umožňuje vrátiť sa k predchádzajúcim verziám.

7. Kompatibilita súborov:Pri ukladaní zošita v inom ako predvolenom formáte .xlsx môžete naraziť na problémy s kompatibilitou so staršími verziami Excelu alebo iného softvéru. Pred uložením v inom formáte súboru vždy zvážte požiadavky na kompatibilitu príjemcov.

Použitím funkcie "Uložiť" zaistíte, že zmeny vykonané vo vašej excelovej tabuľke budú zachované a uložené vo vašom počítači alebo určenom úložisku. To vám umožní získať prístup k tabuľke a neskôr ju znova otvoriť alebo ju zdieľať s ostatnými.

• Predchádzajúca strana: Ako zmeníte výšku na šírku v programe Microsoft Excel a umožní mi to kliknúť na orientáciu? 
• Ďalšia strana: Aký vplyv má formát účtovného čísla na vybrané bunky?