Pri zlučovaní pošty z Excelu do Wordu je zdrojom údajov hárok Excelu, ktorý obsahuje údaje, ktoré sa majú zlúčiť do dokumentu Word. Tento pracovný hárok by mal obsahovať stĺpce pre každé z polí, ktoré chcete vložiť do dokumentu programu Word, a každý riadok by mal zodpovedať jednému záznamu. Ak napríklad vytvárate hromadnú korešpondenciu na odosielanie prispôsobených listov zákazníkom, váš excelový hárok môže obsahovať stĺpce pre meno zákazníka, adresu, mesto, štát a PSČ.