Čo je funkcia automatického dokončovania zoznamu v Exceli?

Automatické dokončovanie zoznam v Exceli je funkcia, ktorá umožňuje používateľom rýchlo a jednoducho zadávať údaje do buniek poskytovaním návrhov na základe predchádzajúcich záznamov. Zrýchľuje zadávanie údajov tým, že zobrazuje zoznam možných dokončení, keď používateľ začne písať, a ponúka možnosti, ktoré sa zhodujú alebo sú podobné zadaným znakom.

Ako používať automatické dokončovanie v Exceli:

1. Začnite písať údaje alebo text, ktorý chcete zadať do bunky.

2. Počas písania Excel zobrazí zoznam návrhov v rozbaľovacom zozname pod bunkou. Tieto návrhy sú založené na predchádzajúcich záznamoch alebo podobných hodnotách vo vašom pracovnom hárku.

3. Ak sa navrhovaný text zhoduje s tým, čo chcete zadať, môžete jednoducho stlačiť kláves Enter kľúč na jeho prijatie.

4. Ak navrhovaný text nie je to, čo chcete, pokračujte v písaní, aby ste zúžili možnosti alebo úplne napíšte požadovaný záznam.

Prispôsobenie automatického dokončovania:

- Povolenie alebo zakázanie automatického dokončovania: Prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené . V časti Možnosti úprav môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčka vedľa položky Povoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek zapnúť alebo vypnúť.

- Vymazať históriu automatického dokončovania: Ak chcete vymazať zoznam predtým zadaných hodnôt, ktoré sa zobrazujú v návrhoch automatického dokončovania, prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené . V časti Možnosti úprav kliknite na položku Vymazať históriu automatického dokončovania tlačidlo.

- Upravte počet návrhov: Zmenou hodnoty v Zobraziť návrhy po zadaní môžete ovládať, koľko navrhovaných položiek sa zobrazí v zozname automatického dokončovania v Možnosti úprav časti Možnosti programu Excel dialógové okno.

Výhody používania automatického dokončovania:

- Šetrí čas :Automatické dokončovanie eliminuje potrebu zadávania dlhých alebo opakujúcich sa údajov, čím sa skracuje čas zadávania údajov.

- Znižuje počet chýb :Navrhovaním predtým použitých hodnôt pomáha automatické dokončovanie predchádzať preklepom alebo nesprávnym zadávaniam a zlepšuje presnosť údajov.

- Konzistencia :Automatické dokončovanie zaisťuje konzistentné formátovanie a terminológiu v celom hárku navrhovaním štandardných možností.

• Predchádzajúca strana: Čo znamená formátovanie iba v Exceli? 
• Ďalšia strana: Keď píšete vzorec ukazovaním, ako ukončíte v Exceli?