Pri konverzii tabuľky Open Office na Excel - dokument stráca formátovanie?

Máte pravdu, strata formátovania pri konverzii medzi Open Office (.ODS) a Excel (.xlsx) je bežnou frustráciou. Preto sa to stáva a ako minimalizovať bolesti hlavy:

Prečo formátovanie ide Haywire

* Rôzne motory, rôzne pravidlá: OpenOffice a Excel sú postavené na rôznych softvérových motoroch. Môžu interpretovať písma, rozstupy, hranice a ďalšie prvky formátovania trochu inak. Myslite na to ako na preklad medzi jazykmi - môžu byť stratené nuansy.

* Nesúlady o funkcii: OpenOffice môže používať funkcie, ktoré nie sú úplne podporované Excel, a naopak. Napríklad určité pokročilé vzorce, pravidlá formátovania podmienečného formátu alebo typy grafov nemusia dokonale prekladať.

* Verzia konflikty: Staršie verzie buď OpenOffice alebo Excel môžu zápasiť s kompatibilitou v porovnaní s ich najnovšími náprotivkami.

Tipy na zachovanie formátovania

1. uložte vo formáte Excel (ak je to možné): Ak máte prístup k OpenOffice a Excel, najlepšou stávkou je uložiť dokument OpenOffice priamo ako súbor .xlsx. To často zachováva viac formátovania ako konverzia po skutočnosti.

2. Používajte základné formátovanie: Držte sa široko podporovaných písiem (Arial, Times New Roman, Calibri), štandardných farieb a bežných možností formátovania, ako sú tučné, kurzíva a základné hranice. Čím zložitejšie formátovanie, tým vyššia je pravdepodobnosť problémov.

3. Kopírujte a prilepiť hodnoty (ako posledná možnosť): Ak sa obávate iba samotných údajov, skopírujte bunky z tabuľky OpenOffice a vložte ich do programu Excel ako „hodnoty“. Tým sa odstráni všetky formátovanie, ale zabezpečí sa, že samotné údaje sa prenáša čisto.

4. Aktualizácia na najnovšie verzie: Používanie najnovších verzií OpenOffice a Excel môže zlepšiť kompatibilitu a znížiť závady formátovania.

5. Zvážte online prevodníky: Webové stránky ako Zamzar alebo CloudConvert ponúkajú online konverziu súborov. Aj keď to nie je vždy dokonalé, niekedy môžu poskytnúť rýchle a ľahké riešenie so slušným formátovaním.

Ak zlyhajú všetky ostatné ...

Niekedy sa budete musieť po premene musieť ručne dotknúť formátovania v Exceli. Je to trochu únavné, ale často je to najspoľahlivejší spôsob, ako získať presný vzhľad, aký chcete.

• Predchádzajúca strana: Čo replikuje vzorec v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Je Excel príkladom aplikačného softvéru?