Ako pripravujete graf Gannt v programe Excel?

Tu je sprievodca, ako vytvárať grafy Gantt v programe Excel, spolu s tipmi pre organizáciu a osvedčené postupy:

1. Nastavte svoje údaje

* úlohy: Uveďte všetky úlohy projektu v stĺpci (zvyčajne stĺpec A). Buďte čo najviac podrobní.

* Dátum začiatku: V nasledujúcom stĺpci (stĺpec B) zadajte dátum začiatku každej úlohy.

* Dátum ukončenia: V nasledujúcom stĺpci (stĺpec C) zadajte dátum ukončenia každej úlohy.

* Trvanie: V nasledujúcom stĺpci (stĺpec D) vypočítajte trvanie každej úlohy pomocou vzorca `=C2-B2` (za predpokladu, že vaše dátumy počtu sú v stĺpci B a koncové dátumy v stĺpci C). Naformátujte výsledky ako „číslo“ pomocou možnosti „Dni“.

2. Vytvorenie grafu Gantt

* Vyberte svoje údaje: Vyberte celý rozsah práve vytvorených údajov vrátane hlavičiek stĺpcov.

* Vložte graf:

* Prejdite na vložku tab.

* V grafoch Skupina, kliknite na lištu .

* Vyberte lištu naskladaného baru Typ grafu.

* Formát graf:

* Zmeňte typ grafu: Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte Zmena typu grafu . Vyberte graf gantt možnosť.

* modifikujte os: Pravým tlačidlom myši kliknite na vertikálnu os (os y) a vyberte AXis Axis .

* V možnostiach Axis tabla, nastavte minimum do dátumu začiatku vášho projektu.

* Nastavte maximum do konca dátumu vášho projektu.

* Môžete upraviť hlavnú jednotku Definovať, ako často sa na osi objavujú štítky dátumov.

* Prispôsobte graf:

* Zmeňte farby a písma tak, aby zodpovedali značke vášho projektu.

* Pridajte do svojho grafu názov a vyčistite štítky.

* Zvážte použitie legendy na jasné identifikácie úloh.

3. Pokročilé funkcie

* závislosti:

* V grafe Gantt môžete zobraziť závislosti úloh.

* V programe Excel použite vložte/tvary/konektor Nástroj na nakreslenie riadkov medzi súvisiacimi úlohami.

* zdroje:

* Pridajte do svojich údajov stĺpec na sledovanie zdrojov priradených každej úlohe (napr. Členovia tímu, materiály).

* Na vizuálne reprezentáciu rôznych zdrojov môžete použiť rôzne farby tyčiniek.

* sledovanie pokroku:

* Vytvorte stĺpec na sledovanie percenta kompletného pre každú úlohu.

* Používajte podmienené formátovanie (dátové stĺpce “alebo„ farebné stupnice “) na vizuálne zobrazenie pokroku každej úlohy v jej lištách v grafe Gantt.

4. Tipy pre úspech

* Vymazať pomenovanie: Používajte opisné názvy úloh, ktoré jasne definujú, čo je potrebné urobiť.

* Presné dátumy: Dvojito skontrolujte dátumy, aby ste zaistili konzistentnosť.

* Aktualizácie pokroku: Pravidelne aktualizujte % kompletného stĺpca, aby sa váš graf Gantt udržal presný.

* komunikácia: Podeľte sa o svoju graf Gantt s členmi tímu, aby ste zlepšili spoluprácu.

* Flexibilita: Pamätajte, že projekty sa menia; Buďte pripravení podľa potreby upraviť svoj graf Gantt.

Príklad údajov:

| Úloha | Dátum začiatku | Dátum ukončenia Trvanie % Kompletné |

| --- | --- | --- | --- | --- |

| Zhromažďovanie požiadaviek 2024-03-01 | 2024-03-10 | 9 | 100% |

| Dizajn | 2024-03-10 | 2024-03-17 | 7 | 75% |

| Vývoj | 2024-03-17 | 2024-04-03 | 17 | 50% |

| Testovanie 2024-04-03 | 2024-04-10 | 7 | 25% |

| Nasadenie 2024-04-10 | 2024-04-17 | 7 | 0% |

Dajte mi vedieť, či by ste chceli, aby som pre vás vytvoril vzorku Gantt Graf v Exceli. Môžem vám pomôcť vizualizovať konkrétny projekt.

• Predchádzajúca strana: Aké sú časti okna MS Excel? 
• Ďalšia strana: Čo sú riadky a stĺpce v programe Microsoft Excel?