Aké sú rôzne kategórie údajov v programe Microsoft Excel?

Excel nemá formálne definované „kategórie“ údajov spôsobom, akým by ste mohli očakávať programovací jazyk. Môžeme však premýšľať o typoch údajov, s ktorými môžete pracovať rôznymi spôsobmi:

1. Typy údajov: Toto sú základné stavebné bloky, ktoré Excel používa na pochopenie informácií v bunke:

* číslo: Toto je najširšia kategória a obsahuje:

* celé čísla (celé čísla): 10, 25, 1000

* desatinné miesta: 3,14, 2,7, 100,01

* dátumy: Interne znázornené ako čísla, ale naformátované tak, aby sa zobrazovali ako dátumy (napr. 1/1/2023)

* časy: Tiež interne predstavuje čísla, ale naformátované na čas (napr. 10:30)

* Mena: Čísla naformátované s menovými symbolmi (100 dolárov, 50 GBP)

* Percentá: Čísla zobrazené s percentuálnym znakom (25%)

* text (reťazce): Akákoľvek sekvencia znakov, napríklad „ahoj“, „Excel používateľ“, „produkt A“.

* boolean: Logické hodnoty, ktoré sú pravdivé alebo nepravdivé.

* chyby: Špeciálne hodnoty ako #N/A, #div/0!, #Value! ktoré naznačujú problémy s vzorcami alebo údajmi.

2. Formáty údajov: Zatiaľ čo základný typ údajov je dôležitý, Excel ponúka rozsiahle možnosti formátovania na kontrolu toho, ako sa tieto údaje zobrazujú:

* Formáty čísla: Ovládajte zobrazenie desatinných miest, čiarky, symbolov meny, percentá, dátumy, časy a ďalšie.

* formáty písma: Zmeňte typ písma, veľkosť, farbu, štýly (tučné, kurzíva, podčiarknuté).

* zarovnanie: Zarovnajte údaje v bunkách (vľavo, stred, vpravo) a vertikálne (horná, stredná, spodná).

* hranicu a vyplňte: Pridajte hranice okolo buniek a zafarbte bunkové pozadie.

* Vlastné formáty: Vytvorte vysoko špecializované formáty mimo vstavaných možností.

3. Dátové štruktúry: Ako sa údaje organizujú vo vašej tabuľke:

* jednotlivé bunky: Najzákladnejšia jednotka, ktorá drží jeden dátový bod.

* rozsahy: Susedná skupina buniek (napr. A1:A10, C5:D15).

* Tabuľky: Štruktúrované údaje so hlavičkami a riadkami, ktoré ponúkajú funkcie filtrovania, triedenia a výpočtu.

* polia: Používa sa vo vzorcoch na prácu so skupinami dátových bodov.

Pamätajte:

* Spôsob, akým sú formátované údaje, nemení základný typ údajov. Napríklad formátovanie čísla ako meny vám nebráni v vykonávaní matematických operácií.

* Pochopenie typov údajov a formátov údajov je rozhodujúce pre použitie funkcií, vzorcov a nástrojov analýzy údajov v programe Excel.

• Predchádzajúca strana: Ako exportujete údaje z dotazu do Excelu? 
• Ďalšia strana: Môžete definovať údaje v Exceli?