Mám veľa informácií v programe Excel 2000 a chcem ich prepojiť iný súbor, ako to môžete urobiť?

Údaje medzi súborom Excel 2000 môžete prepojiť niekoľkými spôsobmi. Tu je rozdelenie najbežnejších metód a ako ich používať:

1. Priame odkazovanie na bunku

* Ako to funguje: Priamo referenčujete bunky z iného zošita („SDELO CORABOOK“) vo vzorcoch vo vašom súčasnom zošite (ďalej len „cieľový zošit“).

* Kroky:

1. Otvorte oba zošity.

2. V cieľovom zošite kliknite na bunku kde chcete, aby sa objavili prepojené údaje.

3. na spustenie vzorca.

4. Prepnite na zdrojový zošit a kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete prepojiť.

5. Stlačte Enter. Excel vytvorí vzorec, ktorý odkazuje na bunku v zdrojovom zošite.

* Príklad vzorca: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`

* `[Book1.xls]` je názov zdrojového zošita.

* `Sheet1` je názov pracovného hárka v zdrojovom zošite.

* `$ A $ 1` je referencia bunky (pomocou absolútnych odkazov s dolárovými znakmi je vo všeobecnosti najlepšie pre prepojenie).

* Výhody:

* Jednoduché pre spájanie jednotlivých buniek alebo malých rozsahov.

* Dáta sa automaticky aktualizuje, keď otvoríte pracovný zošit, ak bol zdrojový zošit uložený so zmenami.

* Nevýhody:

* Ak potrebujete prepojiť veľké množstvo údajov, môžete vytvoriť veľa vzorcov.

* Odkazy sa môžu zlomiť, ak sa zmení názov zdrojového zošita, názov hárku alebo štruktúra buniek.

2. Pomocou pasty špeciálneho - odkaz

* Ako to funguje: Táto metóda vytvára odkaz, ktorý zobrazuje hodnoty zo zošita zdroja, ale umožňuje vám zvoliť, ako je odkaz naformátovaný.

* Kroky:

1. Otvorte oba zošity.

2. V zdrojovom zošite vyberte údaje Chcete odkazovať.

3. Skopírujte údaje (CTRL+C alebo kliknite pravým tlačidlom myši> Kopírovať).

4. Prejdite na cieľový zošit a vyberte bunku, v ktorej chcete vložiť ľavý horný roh prepojených údajov.

5. Prejdite na edit> prilepiť špeciálne.

6.

7.

8.

9. Kliknite na „OK.“

* Výhody:

* Efektívnejšie ako priame odkazovanie na bunky na prepojenie väčších súborov údajov.

* Poskytuje flexibilitu formátovania.

* Nevýhody:

* Podobné problémy s prerušením odkazov ako priame odkazovanie, ak sa zmení štruktúra zdrojových údajov.

Dôležité úvahy pre Excel 2000:

* Uložiť formát: Uistite sa, že vaše zdrojové aj cieľové zošity sú uložené vo formáte kompatibilného programu Excel 2000 (napr. XLS).

* Cesty súborov: Ak vaše zošity nie sú v rovnakom priečinku, vo svojich odkazoch použite úplné cesty súborov, aby ste predišli chybám. Napríklad:`='C:\ My Documents \ ExcelFiles \ [Book1.xls] Sheet1'! $ A $ 1`

Dajte mi vedieť, ak máte na mysli konkrétny príklad a môžem poskytnúť viac pokynov na mieru!

• Predchádzajúca strana: Môžete definovať údaje v Exceli? 
• Ďalšia strana: Ako vyberiete možnosť 1 2 a 3 i n Excel?