Excel 2007-Na usporiadanie a uloženie A je možné použiť štruktúru riadkov a stĺpcov pracovného hárka?

Na usporiadanie a uloženie databázy alebo dátového súboru údajov môže byť použitá štruktúra pracovného hárka Excel 2007. .

Tu je dôvod:

* Štruktúrované údaje: Priesečník riadku a stĺpce tvorí bunku, ktorá pôsobí ako kontajner pre jeden kúsok údajov. Táto štruktúra sa prirodzene hodí k organizovaniu údajov v tabuľkovom formáte.

* stĺpce ako polia: Každý stĺpec môže predstavovať konkrétne pole alebo atribút údajov, ktoré ukladáte. Napríklad v zozname zákazníkov môžete mať stĺpce pre „meno“, „adresu“, „telefónne číslo“ atď.

* riadky ako záznamy: Každý riadok zvyčajne predstavuje jeden záznam alebo záznam vo vašom súbore údajov. Pomocou príkladu zoznamu zákazníkov by každý riadok obsahoval informácie pre jedného zákazníka.

Príklady:

* Zoznam kontaktov: Mená, telefónne čísla, adresy a e -mailové adresy.

* Inventár: Sledujte názvy produktov, množstvá, ceny a informácie o dodávateľoch.

* Predajné údaje: Zaznamenávajú sa predajné transakcie s dátumom, identifikačným číslom zákazníka, zakúpenými položkami a celkovou sumou.

* Študentské stupne: Zorganizujte študentov, ich úlohy a známky.

Aj keď Excel nie je plnohodnotný systém správy databáz, ako je Microsoft Access, jeho štruktúra riadkov a stĺpcov je veľmi efektívna pre ukladanie a správu menších súborov údajov.

• Predchádzajúca strana: Aký je rozdiel v programe Microsoft Excel od Lotus 123? 
• Ďalšia strana: Máte skúsenosti s Excel, ako je Vlookup a ďalšie pokročilejšie funkcie?