Čo je automatické kompletné v programe Excel?

„Auto Complete“ In Excel nie je oficiálna funkcia s týmto presným menom. Excel však ponúka niekoľko funkcií, ktoré fungujú podobne ako to, čo by ste mohli považovať za „automatické kompletné“. Tieto funkcie vám pomáhajú rýchlejšie a presnejšie zadávať údaje:

1. Flash Fill:

* Čo to robí: Inteligentne vyplní stĺpec údajov založený na vzoroch, ktoré vo vašich údajoch rozpoznáva.

* Príklad: Ak máte stĺpec s kombinovaným krstným a priezviskom („John Doe“) a začnete písať „John“ v novom stĺpci, Flash Fill môže automaticky extrahovať krstné mená z kombinovaného stĺpca.

* Ako ho používať:

* Začnite písať údaje, ktoré chcete vyplniť bunku.

* Excel môže navrhnúť obsah celého stĺpca na základe vzoru.

* Stlačte Enter prijať návrh alebo pokračovať v písaní na jeho prepísanie.

* kde to nájsť: Je to zvyčajne automatické, ale môžete k nim získať ručne prostredníctvom údajov Tab> Flash Fill .

2. Autofill:

* Čo to robí: Rozširuje sériu údajov (čísla, dátumy, dni v týždni) alebo kópie vzorcov na základe vzoru, ktorý stanovíte.

* Príklad: Písanie „januára“ a ťahanie rukoväte výplne (malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky) vyplní následné bunky „február“, „marec“ atď.

* Ako ho používať:

* Vyberte bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete rozšíriť.

* Potiahnite rukoväť dole, vpravo, hore alebo vľavo.

* Prispôsobenie: Z malej ikony, ktorá sa objaví vedľa vyplneného rozsahu, môžete ovládať automatické správanie (kopírovanie buniek, série výplne atď.).

3. Vzorec AutomaComplete:

* Čo to robí: Navrhuje funkcie, referencie buniek, názvy rozsahu a argumenty pri zadávaní vzorca.

* Príklad: Ak zadáte "=su", Excel zobrazí zoznam funkcií začínajúcich „SU“ (ako súčet, SUMIF).

* Ako ho používať:

* Začnite písať svoj vzorec.

* Použite šípky navigáciu návrhov a karta prijať.

4. Rozbaľovacie zoznamy (validácia údajov):

* Čo to robí: Obmedzuje vstup buniek na preddefinovaný zoznam hodnôt.

* Príklad: Môžete si vytvoriť rozbaľovací zoznam pre stĺpec „krajiny“, aby si používatelia mohli vybrať iba zo zoznamu krajín.

* Ako ho používať:

* dáta Tab> Validácia údajov

* Vyberte „Zoznam“ a zadajte zdroj svojho zoznamu (ďalší rozsah buniek, zadané hodnoty).

Tipy pre efektívne funkcie automatického úplného:

* byť konzistentný: Vymazať vzory vo vašich údajoch uľahčujú Excel predpovedať, čo chcete robiť.

* Používajte tabuľky: Excel často rozpoznáva vzory lepšie v tabuľkách štruktúrovaných údajov.

Dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie otázky týkajúce sa konkrétnych funkcií programu Excel!

• Predchádzajúca strana: Koľko spôsobov, ako vložiť v Exceli? 
• Ďalšia strana: Čo je tmavý obdĺžnik, ktorý načrtáva bunku, v ktorej pracujete Microsoft Excel?