Používa sa vyhľadanie v programe Excel?

„Vyhľadajte“ sám osebe nie je špecifická funkcia v programe Excel, ale dokonale popisuje, čo robí niekoľko výkonných funkcií. Preto by ste v programe Excel používali techniky „Look Up“:

Cieľ: Máte tabuľku s údajmi a musíte nájsť konkrétne informácie v rámci týchto údajov na základe niektorých kritérií.

Excel funkcie, ktoré vám pomôžu „vyhľadať“ veci:

* vlookup (a viac všestranné xlookup): Tieto funkcie vyhľadávajú stĺpec pre konkrétnu hodnotu a vráťte zodpovedajúcu hodnotu z toho istého riadku.

* Príklad: Máte zoznam ID produktov a ich ceny. Môžete použiť Vlookup alebo XLookup na nájdenie ceny konkrétneho ID produktu.

* hlookup: Podobne ako Vlookup, ale namiesto stĺpca vyhľadáva riadok.

* index a zhody (výkonné kombo): Tieto funkcie spolupracujú na poskytovaní veľmi flexibilných vyhľadávaní. Index načíta hodnotu z tabuľky na základe čísel riadkov a stĺpcov. Zhoda nájde polohu hodnoty v rámci rozsahu.

* Príklad: Môžete použiť zhodu na nájdenie čísla riadku konkrétneho názvu zákazníka a potom pomocou indexu načítať dátum objednávky z iného stĺpca.

* Vyhľadávanie: Táto funkcia je teraz menej bežná, ale stále užitočná pre jednoduchšie vyhľadávanie v triedených rozsahoch.

Prečo „Look Ups“ sú v Exceli nevyhnutné:

* automatizácia: Eliminujú manuálne vyhľadávanie prostredníctvom veľkých súborov údajov, ukladajú vám čas a znižujú chyby.

* Dynamické aktualizácie: Keď sa vaše údaje zmenia, vyhľadávacie vzorce automaticky aktualizujú svoje výsledky.

* Analýza údajov: Vyhľadávania vám pomáhajú pripojiť súvisiace informácie z rôznych častí vašej tabuľky, kde nájdete dôkladnejšiu analýzu.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli preskúmať konkrétnu funkciu vyhľadávania s príkladom!

• Predchádzajúca strana: Má Kindle Microsoft Excel alebo Word? 
• Ďalšia strana: Aké sú dva spôsoby, ako upraviť bunky, ktoré obsahujú v Exceli nadpisy dlhých stĺpcov?