Dá sa časť údajov v programe Excel uložiť ako súbor?

Áno, časti údajov v programe Excel sa dajú uložiť ako samostatné súbory niekoľkými spôsobmi:

1. Uložiť ako nový zošit:

* Vyberte údaje: Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete uložiť samostatne.

* Skopírujte údaje (Ctrl+C alebo CMD+C)

* Vytvorte nový zošit Excel (Ctrl+N alebo CMD+N)

* Vložte údaje (Ctrl+V alebo CMD+V) do nového zošita.

* Uložte nový zošit s požadovaným menom a umiestnením.

2. Exportovať ako iný typ súboru:

* Vyberte údaje Chcete ušetriť osobitne.

* Prejdite do súboru uložte ako .

* Vyberte typ súboru z rozbaľovacej ponuky, napríklad:

* Textové súbory: .txt, .csv (hodnoty oddelené čiarkami)

* Webové stránky: .htm, .html

* XML súbory: .xml

* Zadajte názov a umiestnenie súboru, Potom kliknite na Uložiť.

3. Pomocou VBA (Visual Basic for Applications):

* Pre zložitejšie scenáre alebo automatizáciu procesu môžete použiť VBA na napísanie makra, ktoré extrahuje konkrétne údaje a uloží ich do nového súboru. Vyžaduje si to určité programovacie znalosti.

4. Pomocou dotazu na výkon:

* pre Excel 2016 a neskôr: Power Query vám umožňuje extrahovať, transformovať a načítať údaje do samostatných tabuliek alebo pripojení. Potom môžete načítať konkrétnu tabuľku, ktorú potrebujete, do nového pracovného hárka alebo zošita.

Výber najlepšej metódy:

* Saving ako nový zošit je najjednoduchšia možnosť, ak potrebujete vytvoriť základnú kópiu časti svojich údajov.

* Export ako iný typ súboru je užitočný na zdieľanie údajov s inými aplikáciami alebo používateľmi, ktorí nemusia mať Excel.

* VBA a Power Query Ponúknite pokročilejšie možnosti pre automatizáciu úloh a manipuláciu s veľkými alebo zložitými súbormi údajov.

Nezabudnite zvoliť metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim špecifickým potrebám a úrovni odborných znalostí Excel.

• Predchádzajúca strana: Ako pridáte 2 hodnoty v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Najlepší spôsob, ako zmeniť veľkosť stĺpca a rad programu Excel?