Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Čo môžete urobiť v programe Excel, ktorý nemá prístup?

Zatiaľ čo Excel aj Access sú výkonné nástroje Microsoft pre správu údajov, majú rôzne silné stránky a obmedzenia. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť v Exceli, ktoré nie sú možné alebo podstatne náročnejšie v prístupe:

1. Komplexné výpočty a vzorce: Vyniká vyniká pri manipulácii s komplexnými výpočtami a vzorcami. Ponúka širokú škálu funkcií, operátorov a nástrojov na manipuláciu s údajmi, vďaka čomu sú ideálne pre:

* Finančná analýza: Výpočet finančných pomerov, vykonávanie analýzy zľavnených peňažných tokov a vytváranie harmonogramov amortizácie.

* Štatistická analýza: Výpočet prostriedkov, štandardné odchýlky, regresie a ďalšie štatistické opatrenia.

* vizualizácia údajov: Vytváranie grafov, grafov a dashboardov na vizuálne predstavuje údaje.

Kým prístup môže vykonávať výpočty, jeho schopnosti sú obmedzené v porovnaní s Excel.

2. Otočné tabuľky a otočné grafy: Kybové tabuľky Excel's Auty a otočné grafy poskytujú výkonné nástroje na analýzu a vizualizáciu údajov. Umožňujú vám:

* Zhrňte údaje: Skupinové a agregované údaje na základe viacerých kritérií.

* Filterské údaje: Rýchlo filtrujte údaje na základe konkrétnych podmienok.

* vŕtajte: Podrobnejšie preskúmajte údaje rozširovaním a zrútením rôznych úrovní agregácie.

* Vytvorte interaktívne správy: Umožnite používateľom interagovať s údajmi a preskúmať rôzne zobrazenia.

Aj keď prístup má určité schopnosti vykazovania, chýba mu flexibilita a interaktivita otočných tabuliek a grafov Excel.

3. Čo-if analýza: Excel ponúka celý rad nástrojov na analýzu, vrátane:

* Scenár Manager: Vytvorte rôzne scenáre pre vstupy údajov a zistite, ako ovplyvňujú výsledky.

* hľadať cieľ: Určite vstupnú hodnotu potrebnú na dosiahnutie špecifického výstupu.

* Dátové tabuľky: Simulujte rôzne kombinácie údajov a analyzujte ich vplyv na výsledky.

Prístup nemá rovnocenné nástroje na analýzu What-IF.

4. Zadanie údajov v štýle tabuľky: Excel je navrhnutý pre zadávanie údajov v štýle tabuľky. To vám umožňuje:

* Zadajte údaje do riadkov a stĺpcov: Toto je známy a intuitívny spôsob zadávania údajov pre mnohých používateľov.

* Použite overenie údajov: Zabezpečiť integritu údajov obmedzením typu údajov, ktoré je možné zadávať do špecifických buniek.

* Formátové bunky: Použite rôzne možnosti formátovania na zlepšenie čitateľnosti a vizuálnej príťažlivosti.

Aj keď prístup môže ukladať údaje v tabuľkách, nie je taký intuitívny na zadávanie údajov ako formát tabuľky Excel.

5. Spolupráca a zdieľanie: Vyniká vynikne pri zdieľaní a spolupráci na tabuľkách. Ponúka funkcie ako:

* Zdieľané zošity: Viacerí používatelia môžu súčasne upravovať rovnakú tabuľku.

* spoluautor: Umožnite používateľom spolupracovať na tabuľke v reálnom čase.

* Ovládanie verzií: Sledujte zmeny v tabuľke a vrátia sa do predchádzajúcich verzií.

Aj keď prístup môže používať zdieľané databázy, nie je tak ľahko prispôsobiteľný na úpravu a zdieľanie spolupráce ako Excel.

Záver:

Excel a prístup sú doplnkové nástroje s rôznymi silami. Excel je lepšie vhodný pre výpočty, analýzu údajov a vizualizáciu, zatiaľ čo prístup je vhodnejší pre správu databáz a dátové vzťahy. Výber, ktorý nástroj na použitie závisí od konkrétnych potrieb danej úlohy.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené