Prečo sa hodnota mení, keď vyplním bez formátovania v programe Excel?

„Vyplňte bez formátovania“ v programe Excel môže zmeniť hodnoty v niekoľkých scenároch, ale nie je to primárna funkcia nástroja. Rozobrame prečo:

1. Vyplnenie vzorcami:

* Jadrom „výplň bez formátovania“ je kopírovanie vzorcov, nie hodnoty. Keď používate „Vyplňte bez formátovania“, Excel vezme vzorec vo zdrojovej bunke a aplikuje ho na cieľové bunky, podľa potreby upravuje referencie buniek.

* Zmeny v hodnotách: Ak vzorec používa relatívne referencie buniek (ako A1, B2 atď.), Zmena cieľových buniek povedie k rôznym výpočtom, čo bude mať za následok rôzne hodnoty.

Príklad:

* Bunka A1 obsahuje vzorec `=b1* 2`.

* Tento vzorec pretiahnete dole pomocou „Vyplňte bez formátovania“ do buniek A2 a A3.

*Teraz sa A2 stane `=b2*2` a A3 sa stane` =b3*2`. Ak sa hodnoty v B2 a B3 líšia od B1, výsledky v A2 a A3 sa budú líšiť od A1.

2. Implicitné formátovanie:

* Zatiaľ čo „Vyplňte bez formátovania“ pokúša sa zachovať formátovanie, nie je to dokonalé. Excel môže pri kopírovaní vzorcov uplatniť určité implicitné formátovanie:

* Formáty čísla: Ak má zdrojová bunka špecifický formát čísla (napríklad menu, percentá atď.), Tento formát by sa mohol použiť na cieľové bunky, aj keď používate „vyplňte bez formátovania“. To by mohlo zmeniť zobrazenie hodnôt, ale nie samotné základné údaje.

* zarovnanie: Počas procesu kopírovania sa môže použiť zarovnanie buniek (vľavo, vpravo, centrované).

3. Formátovanie textu:

* Ak zdrojová bunka obsahuje text, „Vyplňte bez formátovania“, bude skopírovať text, ale predvolené správanie spoločnosti Excel pre text ho má ľavicovo vylepšiť. To znamená, že cieľové bunky môžu zmeniť ich zarovnanie, aj keď ste použili „Vyplňte bez formátovania“.

Dôležitá poznámka: „Vyplňte bez formátovania“ je primárne navrhnuté tak, aby kopírovali vzorce bez použitia špecifického formátovania zdrojovej bunky. Nie je určený ako nástroj na kopírovanie obyčajných hodnôt bez akýchkoľvek úprav.

kľúčové cesty:

* Hodnoty sa menia pri používaní „Vyplňte bez formátovania“, pretože predovšetkým kopíruje vzorce, čo vedie k rôznym výpočtom na základe odkazov na bunky.

* Implicitné formátovanie môže tiež spôsobiť zmeny zobrazovania hodnoty, hoci základné údaje môžu zostať rovnaké.

Ak chcete skopírovať hodnoty bez akýchkoľvek zmien, mali by ste použiť možnosti „copy“ a „vložené hodnoty“ v programe Excel, alebo môžete pred kopírovaním použiť funkciu ako `value` na konverziu textového reťazca na číslo.

• Predchádzajúca strana: Čo je revidovaný odkaz v Exceli? 
• Ďalšia strana: Nahradil Excel Lotus 1-2-3 alebo sú súpermi?