Ako vypočítate denný rekord v Exceli?

Tu je návod, ako vypočítať denné časové záznamy v Exceli, spolu s vysvetleniami a tipmi, ako to uľahčiť:

1. Nastavte tabuľku

* stĺpce:

* dátum: V každom riadku zadajte dátum časového záznamu.

* čas v: Čas, keď zamestnanec príde do práce.

* Time Out: Čas zamestnanca odchádza z práce.

* Celkové hodiny: Vypočítané hodiny odpracované pre tento deň.

* obedná prestávka: Ak je to možné, pridajte stĺpec na trvanie prestávky na obed.

* Formátovanie:

* dátum: Formát ako dátum (napr. MM/dd/rrrr).

* Čas in/Time Out: Formát ako čas (napr. HH:mm AM/PM).

* Celkové hodiny: Formát ako číslo (napr. 0,00 hodín).

2. Vypočítajte celkové odpracované hodiny

* vzorec: "=(Časový čas - čas in) * 24"

* Vysvetlenie:

* `Time Out - Time in` Vypočíta časový rozdiel.

* `* 24` premieňa výsledok (ktorý je vo frakciách dňa) na hodiny.

* Použite vzorec:

* V stĺpci „Celkové hodiny“ napíšte vzorec v prvom riadku a nahradte „Time in“ a „Time Out“ odkazmi na bunky pre tieto stĺpce v tomto riadku.

* Potom skopírujte vzorec do zvyšku riadkov, aby ste vypočítali celkové hodiny pre každý deň.

3. Účet pre obedové prestávky (ak je to potrebné)

* Odčítajte obedovú prestávku: Ak si vaši zamestnanci urobia prestávku na obed, pridajte trvanie obeda v stĺpci „obeda“.

* upravený vzorec: "=(Časový čas - čas v) * 24 - obed prestávka"

* Vymeňte „prestávku na obed“ odkazom bunky odkazom na trvanie prestávky na obed.

4. Voliteľné:Vypočítajte celkové týždenné hodiny

* vzorec: `=Súčet (rozsah„ celkových hodín “buniek za týždeň)`

* Príklad: `=Súčet (D2:D9)` Na výpočet celkových hodín pre bunky D2 až D9.

5. Tipy

* Automatické časové pečiatky: Ak chcete automaticky zaznamenávať aktuálny čas, použite funkciu `now ()` v stĺpci „Time in“ a „Time Out“. To je užitočné najmä pri sledovaní účasti.

* Formátovanie času: Uistite sa, že vaše formátovanie času je konzistentné, pomocou formátu AM/PM alebo 24-hodinového formátu pre bunky „Time in“ aj „Time Out“.

* nadčas: Môžete si vytvoriť samostatný stĺpec na výpočet nadčasových hodín pomocou funkcie „if“ na porovnanie celkových hodín odpracovaných hodín so štandardným pracovným dňom.

* Manipulácia s chybami: Ak zamestnanec zabudne odhlásiť sa, vzorec môže vrátiť nesprávnu hodnotu. Na zobrazenie správy alebo na zabránenie chýb použite funkciu `iferror.

Príklad:

| Dátum | Čas v Time Out | Obedná prestávka Celkové hodiny

| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ -| ------------- |

| 01/01/2024 | 8:00 | 17:00 | 0,50 | 9.00 |

| 01/02/2024 | 9:00 | 18:00 | 1,00 | 8.00 |

Dôležitá poznámka: Nezabudnite upraviť vzorce a formátovanie tak, aby vyhovovali vašim konkrétnym potrebám a politikám spoločnosti.

• Predchádzajúca strana: Kde sa ukladajú súbory uložené v Exceli? 
• Ďalšia strana: Ako vytlačíte program Microsoft Excel?