Čo je zoznam vyhľadávaní v Exceli?

Zoznam vyhľadávaní v Exceli je v podstate preddefinovaný zoznam hodnôt z ktorých si môžete ľahko vybrať pri vstupe do údajov do bunky. Je to praktická funkcia, ktorá pomáha:

* Zabezpečte konzistentnosť: Každý používa rovnaké výrazy a vyhýba sa preklepom.

* Zrýchlenie zadávania údajov: Nie je potrebné písať celé slovo, stačí vybrať zo zoznamu.

* Znížte chyby: Eliminuje možnosť nesprávneho pravopisu alebo neplatných záznamov.

Tu je návod, ako vyhľadávacie zoznamy fungujú v programe Excel:

1. Vytváranie zoznamu: Môžete si vytvoriť vyhľadávací zoznam priamo v bunke pomocou overenia údajov alebo použiť ako zdroj zoznamu existujúci rozsah buniek vo vašom hárku.

2. Uplatňovanie overenia údajov: Validáciu údajov na bunky, kde chcete použiť zoznam vyhľadávaní.

3. Výber zo zoznamu: Keď kliknete do bunky, zobrazí sa rozbaľovacia šípka. Kliknutím na šípku zobrazíte zoznam vyhľadávaní a môžete zvoliť požadovanú hodnotu.

Príklad:

Predstavte si, že sledujete údaje o predaji a máte zoznam kategórií produktov v samostatnom liste (napr. „Elektronika“, „oblečenie“, „knihy“). Môžete si vytvoriť zoznam vyhľadávaní z tohto zoznamu a použiť ho na stĺpec „kategória“ vo vašom predajnom dátovom liste. Teraz, keď zadáte údaje pre nový predaj, môžete z rozbaľovacieho zoznamu rýchlo vybrať správnu kategóriu, čím sa zabezpečí konzistentnosť vo vašom súbore údajov.

Výhody používania zoznamov vyhľadávania:

* Integrita údajov: Zabezpečuje presné a konzistentné zadávanie údajov, znižuje chyby a zlepšuje kvalitu údajov.

* Zvýšená účinnosť: Zrýchľuje zadávanie údajov odstránením potreby zadania úplných hodnôt.

* Vylepšená skúsenosť používateľa: Zjednodušuje zadávanie údajov pre používateľov jednoduchšie a intuitívnejšie.

* Znížená údržba: Ľahšie aktualizuje alebo upraví zoznam a zaisťuje, že každý používa najnovšiu verziu.

Celkovo sú zoznamy vyhľadávania výkonnou funkciou v programe Excel, ktorá môže výrazne zlepšiť kvalitu údajov, efektívnosť a skúsenosti používateľov.

• Predchádzajúca strana: Ako opravíte riadok ako názov v MS Excel? 
• Ďalšia strana: Zadanie čísla, ako je 6000000000 v programe Excel, čo ešte by ste mohli napísať?