Prečo vaše čísla Excel sú uvedené dátum?

Zdá sa, že sa stretávate so situáciou, keď program Excel zaobchádza s číslom ako s dátumom, keď sa ho pokúsite zhrnúť, a výsledkom je neočakávaný dátum. Je to pravdepodobne spôsobené tým, ako sa obchody Excel interne datujú.

Tu je zrútenie toho, čo sa pravdepodobne deje:

* Excel's Date System: Excel ukladá dátumy ako čísla, kde každý dátum predstavuje jedinečné číslo. Základný dátum je 1. januára 1900 a každý deň potom je pridelené po sebe nasledujúce číslo. Napríklad 2. januára 1900 predstavuje číslo 2.

* Formátovanie náhodného dátumu: Ak máte bunku naformátovanú ako dátum a obsahuje číslo, ktoré zodpovedá platnému dátumu v systéme Excel, Excel ho zobrazí ako dátum. Aj keď ste zadali číslo manuálne, Excel ho môže interpretovať ako dátum z dôvodu jeho formátu.

* Funkcia súčtu: Ak používate funkciu súčtu na bunkách naformátovaných ako dátumy, Excel skutočne sumariduje základné číselné hodnoty predstavujúce tieto dátumy. Ak súčet týchto čísel zodpovedá platnému dátumu, výsledok uvidíte v súlade s dátumom.

Ako to opraviť:

1. Skontrolujte formátovanie:

- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte „Format bunky“.

- Na karte „Číslo“ vyberte iný formát, napríklad „všeobecné“ alebo „číslo“, aby ste zaistili, že bunka zobrazí hodnotu ako číslo.

2. prevod dátum na číslo:

- Použite funkciu `Value` na konverziu dátumu na jej základnú číselnú reprezentáciu. Napríklad, ak je dátum v bunke A1, použite vzorec `=value (A1)`.

3. Použite hodnoty textu:

- Ak chcete hodnoty zaobchádzať ako s textom, pred zadaním čísel naformátujte bunky ako „text“. To zabráni excelu v ich interpretácii ako dátumov.

Príklad:

Povedzme, že máte čísla 10, 20 a 30 v bunkách A1, A2 a A3. Formátujete ich ako dátumy a javia sa ako dátumy. Keď použijete `=súčet (A1:A3)`, Excel pridá základné čísla (10 + 20 + 30 =60) a keďže 60 zodpovedá 10. júnu 1900, výsledok sa zobrazí ako „6/10/1900 "

Dôležitá poznámka: Ak máte čo do činenia s dátumami, vo všeobecnosti je najlepšie ich udržiavať vo formáte dátumu, aj keď potrebujete vykonať výpočty. Môžete použiť funkcie dátumu ako „rok“, „mesiac“, `Day`,` Date` a `Sum`, aby ste mohli správne pracovať s dátumami.

• Predchádzajúca strana: Ako otvoríte viac zošitov v rovnakom prípade programu Excel? 
• Ďalšia strana: MS Excel zadarmo na stiahnutie Windows 8?