Existuje balenie a choďte funkciu pre Excel?

Excel nemá vstavanú funkciu „Pack and Go“, ako by mohli ponúknuť niektoré iné programy. Existuje však niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť podobnú funkčnosť, v závislosti od toho, s čím chcete „zabaliť a ísť“.

Tu je rozpis niektorých bežných scenárov a riešení:

1. Balenie zošita s jeho údajmi:

* uložiť ako: Najzákladnejšou metódou je jednoducho uložiť svoj zošit vo formáte, ktorý obsahuje všetky údaje, napríklad:

* .xlsx: Toto je predvolený formát programu Excel, ktorý zachováva všetky údaje a formátovanie.

* .xlsb: Tento formát je optimalizovaný pre menšie veľkosti súborov a rýchlejšie načítanie.

* .xlsm: Tento formát umožňuje uloženie makier do zošita.

* Vytvorenie pdf: Ak potrebujete zdieľať statickú verziu svojich údajov, môžete uložiť svoj zošit ako PDF. Tým sa zachová rozloženie a formátovanie, ale neumožní úpravy.

2. Balenie zošita s údajmi a externými odkazmi:

* uložiť ako: Najzákladnejšou metódou je opäť použitie funkcie „Uložiť ako“. Môžete zvoliť požadovaný formát (napr .xlsx). To bude zahŕňať údaje z vášho zošita a pokúsiť sa udržiavať odkazy na externé zdroje, ale nemusí to byť vždy spoľahlivé, najmä pre zložité odkazy.

* Kopírujte a prilepte: Ak potrebujete presunúť svoj zošit do iného počítača, môžete skopírovať a vložiť celý zošit do nového zošita. Tým sa zabezpečí kopírovanie všetkých údajov a odkazov.

* pomocou funkcie „Kopírovanie a prilepiť špeciálne“: To vám umožní skopírovať konkrétne prvky vášho zošita (napr. Formuly, hodnoty, formátovanie atď.) A vložiť ich na iné miesto.

3. Balenie zošita s jeho údajmi a makrami VBA:

* uložiť ako: Uistite sa, že používate .xlsm Formát na zahrnutie makier VBA do zošita.

* „Balí a choďte“ pomocou VBA: Môžete napísať makro VBA na skopírovanie zošita so všetkými jeho závislosťami (vrátane externých zdrojov údajov) na iné miesto. Je to pokročilejšie, ale poskytuje najväčšiu kontrolu nad tým, čo je zahrnuté.

4. Balenie zošita na zdieľanie:

* uložiť ako: Ako je uvedené vyššie, uložte vo formáte, ktorý zachováva všetky údaje, vzorce a formátovanie (napr .xlsx).

* "zdieľať" možnosť: Možnosť „Zdieľať“ v programe Excel ponúka rôzne spôsoby spolupráce na zošite, vrátane zdieľania online s povolenými komentármi.

Dôležité úvahy:

* Externé odkazy: Uvedomte si, že ak váš zošit obsahuje odkazy na externé súbory (napr. Údaje z iného zošita), tieto odkazy bude možno potrebné upraviť, keď presuniete zošit na iné miesto.

* makrá: Ak váš zošit obsahuje makrá VBA, uistite sa, že sú povolené vo verzii príjemcu Excel.

* Veľkosť súboru: Majte na pamäti, že veľké zošity môžu zaberať veľa miesta. Ak zdieľate zošit, skúste minimalizovať jeho veľkosť odstránením nepotrebných údajov alebo listov.

Dajte mi vedieť, ak máte na mysli konkrétny scenár a môžem vám dať viac rady na mieru!

• Predchádzajúca strana: Ktorá funkcia v programe Excel poskytuje čiary okolo každej bunky? 
• Ďalšia strana: Čo znamená príkaz zlúčenia v programe Microsoft Excel?