Čo je výplň programu Excel?

Excel Flash Fill je výkonná funkcia, ktorá automaticky vypĺňa údaje na základe vzorov, ktoré vytvoríte . V podstate sa učí z údajov, ktoré poskytujete a potom predpovedá zvyšok záznamov.

Takto to funguje:

1. začnite písať: Začnite písať prvých pár znakov údajov, ktoré chcete vyplniť.

2. Excel naznačuje: Excel navrhne zvyšok údajov založených na vzoroch, ktoré detekuje v existujúcich údajoch.

3. Potvrďte alebo upravte: Návrhy programu Excel môžete prijať stlačením Enter alebo ich podľa potreby upravte.

4. Flash výplň vyplňuje zvyšok: Po potvrdení vzoru, Flash Fill automaticky dokončí zvyšok stĺpca na základe tohto vzoru.

Tu je niekoľko príkladov toho, ako môže byť užitočná výplň flash:

* Extrahovanie údajov zo zoznamu: Ak máte zoznam mien vo formáte „First Last“ a chcete ich rozdeliť do dvoch stĺpcov, „prvé“ a „posledné“, môžete zadať prvých pár znakov stĺpca „First“ a flash a flash sa automaticky bude Extrahujte krstné mená.

* Konverzia textu: Ak máte stĺpec dátumov vo formáte „dd/mm/rrrr“ a chcete ich previesť na „mm/dd/rrr“, môžete zadať prvých pár znakov nového formátu a flash dátumy.

* Vytváranie vzorcov: Ak chcete vypočítať súčet, priemerný alebo iný výpočet v stĺpci, môžete zadať prvý vzorec a výplň flash ho automaticky aplikuje na zvyšok stĺpca.

Výhody použitia flash výplne:

* Rýchlosť a efektívnosť: Ušetrí vám čas automatizáciou opakovaných úloh zadávania údajov.

* Presnosť: Znižuje riziko ľudských chýb automatickým vyplnením údajov na základe vzorov.

* jednoduchosť: Je ľahké používať a nevyžaduje žiadne špeciálne vzorce ani znalosti funkcií programu Excel.

Poznámka: Flash Fill je k dispozícii v programe Excel 2013 a neskoršie verzie.

• Predchádzajúca strana: Aká je funkcia MS Excel? 
• Ďalšia strana: Je prístup navrhnutý pre relačné údaje a je najlepšími plochými štruktúrami Excel?