Čo môže pomôcť pridať jasnosť k vašim vzorcom tým, že vám umožní priradiť bunky mien v programe Excel?

Máte úplne pravdu! Excel's pomenovaný rozsahy Môže výrazne vylepšiť jasnosť a čitateľnosť vašich vzorcov. Takto fungujú a prečo sú také užitočné:

Čo sa volá rozsahy?

Namiesto toho, aby ste hovorili o bunkách svojimi súradnicami (ako A1, B5, atď.), Pomenované rozsahy vám umožňujú priradiť zmysluplné mená jednotlivým bunkám, riadkom, stĺpcom alebo dokonca celým tabuľkám.

Ako vytvoriť pomenované rozsahy:

1. Vyberte bunku, rozsah alebo tabuľku, ktorú chcete pomenovať.

2.

3. Stlačte Enter.

Výhody použitia pomenovaných rozsahov:

* Zvýšená čitateľnosť: Vzorce sa stávajú oveľa ľahšie pochopiteľné. Namiesto `sum (a1:a10)`, máte `sum (toalsales)`.

* Znížené chyby: Použitím zmysluplných mien minimalizujete riziko preklepov alebo nesprávnych odkazov na bunky.

* ľahšia údržba: Ak potrebujete upraviť umiestnenie údajov, meníte pomenovaný rozsah iba raz, namiesto aktualizácie každého vzorca, ktorý sa na ňu odvoláva.

* Vylepšená spolupráca: Iní môžu ľahko porozumieť vašej práci, keď uvidia opisné mená.

Príklad:

Povedzme, že počítate celkový údaj o predaji na základe individuálnych sumov predaja v stĺpci A.

* bez pomenovaných rozsahov: Váš vzorec môže vyzerať takto:`=súčet (a1:a10)`

* s pomenovanými rozsahmi: Mohli by ste pomenovať stĺpec „predaj“ a váš vzorec sa stáva:`=sum (predaj)`

Táto jednoduchá zmena predstavuje veľký rozdiel v jasnosti.

Ďalšie tipy:

* Používajte popisné a stručné mená, ktoré sa ľahko zapamätajú.

* Vyhnite sa používaniu priestorov v názvoch (namiesto toho použite podčiarknuté).

* Na správu a úpravu svojich pomenovaných rozsahov môžete použiť „Manager“ (na karte Formulas).

Dajte mi vedieť, či chcete viac príkladov alebo máte nejaké ďalšie otázky týkajúce sa pomenovaných rozsahov v Exceli!

• Predchádzajúca strana: V akých funkciách Excel a Electronic Tabuľka robia softvér taký dôležitý populárny nástroj pre obchodných profesionálov prečo? 
• Ďalšia strana: Aká je najlepšia metóda na zadávanie odkazov na bunky do vzorca Microsoft Excel?