Môžete vytvoriť graf v MS Excel, ak máte jeden chýbajúci výsledok?

V MS Excel môžete vytvoriť graf, aj keď máte jeden chýbajúci výsledok, ale budete sa musieť rozhodnúť, ako spracovať chýbajúce údaje. Tu je niekoľko možností:

1. Vylúčiť chýbajúci dátový bod:

* Najjednoduchší prístup: Toto je najjednoduchšia možnosť, najmä ak je chýbajúci dátový bod iba jeden odľahlý.

* Kroky:

* V zdroji údajov jednoducho vynechajte riadok s chýbajúcou hodnotou.

* Vyberte zostávajúce údaje a vytvorte svoj graf ako obvykle.

2. Nahraďte hodnotou zástupného symbolu:

* Užitočné pre trendy: Toto je dobrá voľba, ak chcete vidieť všeobecný trend, ale nechcete skresliť graf vylúčením chýbajúcich údajov.

* Kroky:

* Nahraďte chýbajúcu hodnotu za zástupný symbol ako 0, „N/A“ alebo prázdna bunka.

* Vyberte svoje údaje a vytvorte graf.

* V možnostiach návrhu grafu si môžete zvoliť skrytie alebo úpravu vzhľadu dátového bodu zástupného symbolu.

3. Interpolujte chýbajúce údaje:

* pre kontinuálne údaje: Toto je najpokročilejšia možnosť a najlepšie funguje pre kontinuálne súbory údajov, kde môžete primerane odhadnúť chýbajúcu hodnotu.

* Kroky:

* Na odhad chýbajúcej hodnoty na základe okolitých dátových bodov použite interpolačné funkcie programu Excel (napr. „Prognóza“, trendy “.

* Nahraďte chýbajúcu hodnotu za interpolovanú hodnotu.

* Vyberte svoje údaje a vytvorte graf.

Príklad:Použitím interpolácie:

Povedzme, že máte súbor údajov s údajovými bodmi, ako je tento:

| Mesiac | Predaj |

| --- | --- |

| Jan | 100 |

| FEB | 120 |

| Mar | | <- chýbajúca hodnota

| APR | 150 |

| Máj | 180 |

Použitie funkcie `predpovede:

1. V stĺpci „Predaj“ za marca použite vzorca `=predpoveď (3, B2:B5, A2:A5)`.

* `3` predstavuje hodnotu X (marec), pre ktorú chcete predpovedať hodnotu y (predaj).

* `B2:B5` je rozsah známych predajných hodnôt.

* `A2:A5` je rozsah známych hodnôt mesiaca.

2. Tým sa interpoluje chýbajúca hodnota predaja za marca na základe existujúcich údajov.

3. Teraz môžete vybrať všetky údaje a vytvoriť svoj graf.

Dôležité úvahy:

* Typ údajov: Vyberte príslušnú metódu v závislosti od typu údajov, ktoré máte. Interpolácia je najlepšia pre nepretržité údaje, zatiaľ čo vylúčenie alebo používanie zástupného symbolu je pre diskrétne alebo kategorické údaje lepší.

* Presnosť: Pri interpretácii grafu buďte opatrní, najmä ak ste použili interpoláciu. Pamätajte, že je to odhad a presnosť závisí od kvality vašich údajov.

* vizuálna čistota: Uistite sa, že váš graf jasne označuje všetky chýbajúce dátové body alebo hodnoty zástupných symbolov. Na ich zvýraznenie použite štítky, anotácie alebo rôzne farby/symboly.

Výberom správneho prístupu môžete vytvoriť graf v programe Excel, aj keď máte jeden chýbajúci výsledok, pričom poskytnete užitočné poznatky a zároveň potvrdíte obmedzenia údajov.

• Predchádzajúca strana: Čo robí bunková adresa, ako sa týka programu Excel 2010? 
• Ďalšia strana: Ako máte prístup k predchádzajúcemu uloženému dokumentu v programe Excel, ak nie je na obnove systému, prosím?