Ako prevediete databázový súbor MS Works na súbor Microsoft Excel?

Bohužiaľ, priamo konverzia databázového súboru Microsoft Works (zvyčajne s rozšírením .MDB) na program Microsoft Excel nie je jednoduchý proces. Funguje a Excel používajú rôzne formáty súborov a dátové štruktúry, čo znemožňuje priamu konverziu.

Môžete to však dosiahnuť pomocou týchto alternatívnych metód:

1. Import údajov do programu Excel:

* Open Works Database: Otvorte databázový súbor práce v spoločnosti Microsoft Works.

* Exportovať údaje: Vyberte údaje, ktoré chcete preniesť, a potom z ponuky vyberte „Export“.

* Vyberte formát Excel: Vyberte „Excel“ ako vývozný formát. Možno budete mať možnosti pre konkrétnu verziu programu Excel, ktorú chcete použiť (napr. Excel 97-2003).

* uložiť súbor: Uložte exportovaný súbor s rozšírením .xls alebo .xlsx.

* Otvorené v Exceli: Otvorte uložený súbor Excel a zobrazte sa a pracujte s údajmi.

2. Používanie nástrojov tretích strán:

* Softvér na konverziu údajov: Mnoho nástrojov tretích strán je navrhnutých špeciálne na konverziu databázových súborov medzi rôznymi formátmi vrátane prác na Excel. Niektoré populárne možnosti zahŕňajú:

* dbconvert pre práce: Tento softvér ponúka vyhradenú možnosť konverzie pre pracovné súbory.

* Prevod databázy: Tento nástroj sa zaoberá rôznymi formátmi databázy vrátane diel.

* SQL Developer: Tento bezplatný nástroj Oracle môže importovať fungujúce údaje a exportovať ich do programu Excel.

* Import do prístupu: Môžete importovať svoje diela práce do spoločnosti Microsoft Access, ktorý podporuje viac formátov súborov vrátane diel. Potom môžete exportovať z prístupu do programu Excel.

3. Manuálne kopírovanie a vkladanie (pre jednoduché údaje):

* Otvorené práce a Excel: Otvorte databázu svojej práce aj prázdny súbor Excel.

* Vyberte a kopírujte údaje: Vyberte údaje, ktoré chcete preniesť do diel, a skopírujte ich.

* vložte do programu Excel: Vložte skopírované údaje do súboru Excel.

* formát dáta: Podľa potreby upravte formátovanie v Exceli.

Dôležité poznámky:

* Strata údajov: Majte na pamäti, že počas konverzie existuje potenciálne riziko straty údajov alebo nezrovnalostí, najmä pri zložitých dátových štruktúrach alebo formátovaní.

* zálohovanie: Pred pokusom o akúkoľvek konverziu vždy vytvorte záložnú kópiu svojho pôvodného súboru diel.

Najlepšie postupy:

* Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a zložitosti vašich údajov o práci. Ak máte veľkú alebo zložitú databázu, odporúča sa použitie nástroja tretích strán alebo importu do prístupu.

* dôkladne otestujte proces konverzie pred použitím exportovaných údajov. Zaistite, aby bolo všetko správne a naformátované podľa očakávania.

Dúfam, že tieto informácie vám pomôžu úspešne previesť vašu databázu práce na Excel.

• Predchádzajúca strana: Aká kombinácia klávesnice vloží do programu Excel rozbitie čiary do bunky? 
• Ďalšia strana: Aké sú najlepšie vzorce programu Excel, ktoré sa majú použiť ako finančný plánovač a čo funguje?