Ako opravíte chybu vzorca na Microsoft Excel?

Tu je komplexný sprievodca pri opravovaní chýb vzorec v programe Microsoft Excel, ktorý pokrýva bežné chyby a kroky riešenia problémov:

Pochopenie chýb vzorec

Excel zobrazuje konkrétne chybové hodnoty, keď sa vzorec nedá správne vypočítať. Tu sú najbežnejšie:

* #name? - Vzorec obsahuje nerozpoznaný textový reťazec, ako je napríklad nesprávne napísaný názov funkcie alebo nedefinovaný odkaz na bunku.

* #Value! - Vzorec sa vzťahuje na bunku obsahujúcu nesprávny typ údajov. Napríklad pokus o pridanie textu do čísla.

* #ref! - Referencia buniek vo vzorci je neplatná. Toto sa často stáva, keď vymažete riadok alebo stĺpec obsahujúci referenčnú bunku.

* #div/0! - Vzorec sa pokúša rozdeliť nulou.

* #num! - Vzorec obsahuje neplatné číselné argumenty. Môže to byť spôsobené neplatným vstupom alebo funkciou, ktorá očakáva konkrétny typ údajov.

* #n/a - Vzorec nemôže nájsť požadované údaje. Pri používaní Vlookup alebo iných vyhľadávacích funkcií sa často vyskytuje.

* #Null! - Vzorec obsahuje priesečník dvoch rozsahov, ktoré sa v skutočnosti nepretínajú.

Ako opraviť chyby vzorcov

1. Starostlivo skontrolujte vzorec:

* Dvojitá kontrola pre preklepy: Uistite sa, že názvy funkcií a referencie buniek sú správne napísané a naformátované.

* Skontrolujte, či chýbajú zátvorky: Uistite sa, že všetky zátvorky sú správne zhodné a v správnom poradí.

* Oveďte referencie buniek: Zaistite všetky odkazy na bunky vo vzorci, ktoré ukazujú na správne bunky.

* Preskúmajte argumenty funkcií: Skontrolujte argumenty, ktoré poskytujete každej funkcii, aby ste sa uistili, že sú vhodné.

2. Použite kontrolu chýb:

* vstavaná kontrola chýb Excel: Excel často označuje potenciálne problémy so vzorcami a navrhuje opravy. Vyhľadajte zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky s chybou. Kliknite na trojuholník a z ponuky vyberte príslušnú možnosť.

* „Vyhodnotiť vzorca“: Prejdite na kartu „Formulas“, potom „vyhodnoťte vzorec“, aby ste prešli výpočtom vzorca a videli výsledky každého kroku.

3. Stopa precedens a závislé osoby:

* "Trace Precedents": To vám pomôže vizuálne sledovať bunky, ktoré sa používajú vo vašom receptúre. Je to užitočné, ak si nie ste istí, kde by problém mohol pochádzať.

* "Závislé od stopy": To ukazuje, ktoré bunky sú závislé od súčasnej bunky (kde je váš vzorec).

4. Zvážte kompatibilitu typu údajov:

* Zabezpečte konzistentné typy údajov: Ak váš vzorec pracuje s číslami, uistite sa, že zapojené bunky obsahujú čísla a nie text.

* Použite funkcie „text“ alebo „hodnota“: V prípade potreby použite tieto funkcie na prevod medzi textom a numerickými hodnotami.

5. Použite funkciu „iferror“ (pre chyby, ktoré chcete potlačiť):

* Funkcia `iferror` vám umožní elegantne spracovať chyby. Napríklad:

`` `Excel

=Iferror (a1/b1, "error")

`` `

Tento vzorec rozdeľuje A1 B1, ale ak dôjde k chybe (napríklad delenie nula), zobrazuje „chybu“ namiesto #div/0!.

6. Používajte nástroje ladenia:

* "Nástroje pre auditovanie vzorcov: Na karte „Formulas“ preskúmajte nástroje „Formula Auditing“ pre pokročilejšie možnosti ladenia, ako napríklad „Vyhodnotiť vzorce“, „Zobraziť vzorce“ a „Watch Window“.

7. Vyhľadajte externú pomoc (ak je to potrebné):

* Excel pomoc a komunitné fóra: Poraďte sa s online zdrojmi a komunitami, aby ste pomohli so špecifickými typmi chýb alebo zložitými vzorcami.

Príklad:Oprava #Ref! Chyba

Povedzme, že máte vzorec ako `=súčet (A1:A5)` A vymažete riadok 3. To spôsobí #Ref! chyba. Toto opraviť:

1. Skontrolujte vzorec: Všimnite si, že referencia bunky je teraz rozbitá (A1:A5).

2. Upravte referenciu: Odstráňte vzorec a znova ho zadajte ako `=súčet (A1:A4)`, aby ste vylúčili odstránený riadok.

Pochopením chybových správ a použitím týchto krokov na riešenie problémov môžete účinne identifikovať a opraviť chyby vzorcov v programe Excel.

• Predchádzajúca strana: Aký je dôležitosť programu Microsoft Excel v informačnom systéme riadenia? 
• Ďalšia strana: Ako vykonávate rýchly prírastok stĺpca v programe Excel?