Ako prevádzate súbor Excel na súbor podpory prekladu?

Nemôžete priamo previesť súbor Excel na súbor podpory prekladu. Musíte extrahovať obsah, ktorý chcete preložiť, a vložiť ho do formátu vhodného pre prekladové nástroje. Tu je zrútenie toho, ako to urobiť:

1. Identifikujte obsah pre preklad:

* Určte príslušné bunky: Ktoré bunky vo vašom excelovom liste obsahujú text, ktorý potrebujete preložiť?

* Organizácia stĺpca: Ak máte viac jazykov, sú organizované v samostatných stĺpcoch?

2. Vyberte formát súboru na podporu prekladu:

Najbežnejšie formáty používané na podporu prekladu sú:

* Xliff (Formát súboru lokalizácie XML): Flexibilný formát, ktorý dokáže spracovať rôzne typy obsahu vrátane textu, obrázkov a multimédií.

* TMX (Exchange Memory Exchange): Primárne sa používajú na ukladanie prekladateľských spomienok, ktoré sú databázami predtým preloženého obsahu. Môžete vytvoriť súbor TMX na zdieľanie prekladov so svojím tímom.

* CSV (hodnoty oddelené čiarky): Jednoduché a ľahké pracovať, ale menej sofistikované ako Xliff alebo TMX.

3. Extrahovať a naformátovať obsah:

* Použite vstavané funkcie programu Excel: Na odstránenie nepotrebných priestorov môžete použiť funkcie ako „zreťaziť“ alebo „orezanie“.

* Kopírujte a vložte do textového editora: Akonáhle máte správne formátovaný obsah, skopírujte ho do textového editora, ako je poznámkový blok alebo textedit.

* Vytvorte súbor podpory prekladu: V závislosti od formátu, ktorý ste vybrali (XLIFF, TMX alebo CSV), použite na vytvorenie súboru vyhradený nástroj alebo skript. K dispozícii sú online nástroje, ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť tieto súbory.

4. Použite nástroj prekladu:

* Nahrajte súbor podpory prekladu: Vložte svoj súbor XLIFF, TMX alebo CSV do softvéru na správu prekladu (TMS) alebo softvér na prekladovú pamäť.

* Preložte obsah: Obsah môžete buď preložiť ručne alebo používať službu strojového prekladu.

* Exportujte preložený súbor: Po dokončení prekladu exportujte súbor vo formáte vhodný na opätovné uvedenie do programu Excel.

Tipy:

* Vytvorte samostatný list pre preklady: To môže pomôcť udržať váš pôvodný obsah organizovaný.

* Použite konzistentný konvent pomenovávania: Pomôže vám to sledovať vaše súbory.

* Testujte proces prekladu: Pred preložením veľkého súboru údajov otestujte proces s malou vzorkou, aby ste zaistili, že všetko funguje správne.

Príklad:

Povedzme, že máte tabuľku Excel s názvami produktov v angličtine v stĺpci A a chcete ich preložiť do španielčiny. Mohli by ste:

1. Vytvorte nový stĺpec pre španielske preklady (stĺpec B).

2. Skopírujte názvy anglických produktov do textového editora.

3. Vytvorte súbor CSV s dvoma stĺpcami: jeden pre anglické meno a jeden pre španielsky preklad (pôvodne prázdny).

4. Nahrajte súbor CSV do prekladacieho nástroja.

5. Preklad španielsky stĺpec.

6. Exportovať preložený súbor CSV.

7. Importujte preložený súbor CSV späť do vášho hárku Excel.

Podľa týchto krokov môžete efektívne extrahovať potrebný text zo súboru Excel a pripraviť ho na preklad.

• Predchádzajúca strana: Ako odvážte písmo celého pracovného hárka v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Čo musí byť spustené, aby ste mohli začať Excel?