Ako vkladáte údaje Excel spôsobom, ktorý umožňuje upravovať slovo hodnoty, ale nezmení zdroj?

Pri zachovaní živého pripojenia k zdroju nemôžete priamo upravovať údaje Excel v rámci programu Word. Slovo zaobchádza vložené údaje Excel ako statický obraz.

Tu je však niekoľko riešení na dosiahnutie podobného výsledku:

1. Prepojené údaje Excel:

* v Excel: Vytvorte tabuľku alebo rozsah obsahujúci údaje, ktoré chcete vložiť.

* v slove:

* Prejdite na vložiť> Object .

* Vyberte Vytvoriť zo súboru .

* Prejdite si súbor Excel a vyberte ho.

* V časti „Odkaz na súbor“ začiarknite políčko.

* Kliknite na ok .

Teraz sa údaje zobrazia v programe Word a akékoľvek zmeny, ktoré urobíte v zdroji Excel, sa odrazia v dokumente Word. Nemôžete však priamo upraviť údaje slovom.

2. Prilepiť špeciálne (hodnoty):

* v Excel: Vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať.

* v slove:

* Prejdite do Home> Capboard .

* Kliknite na paste šípka.

* Vyberte prilepte špeciálne .

* V časti „As“ vyberte hodnoty .

* Kliknite na ok .

Táto metóda vkladá iba hodnoty údajov bez akýchkoľvek formátovania alebo odkazov na zdroj programu Excel. Hodnoty môžete upravovať priamo v programe Word, ale akékoľvek zmeny neaktualizujú pôvodné údaje Excel.

Dôležité úvahy:

* udržiavanie zdroja: Pre akékoľvek významné zmeny alebo aktualizácie vždy pracujte so zdrojovým súborom Excel. Metóda prepojených údajov bude odrážať tieto zmeny, ale budete musieť obnoviť odkaz v programe Word, aby sa zmeny objavili.

* Formátovanie: Pri vkladaní hodnôt by ste mohli stratiť nejaké formátovanie, takže zvážte, ako udržiavať požadovaný vzhľad v programe Word.

* Spolupráca: Ak na dokumente pracuje viac ľudí, uvedomte si, že prepojené údaje môžu viesť k protichodným verziám, ak je zdroj programu Excel upravený, zatiaľ čo ostatní upravujú dokument programu Word.

Najlepší prístup v konečnom dôsledku závisí od vašich konkrétnych potrieb a od toho, ako chcete spravovať dátový vzťah medzi Excel a Word.

• Predchádzajúca strana: Ako používate funkciu Rept v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Ak sú dva listy programu Microsoft Excel otvorené dohromady, ako môžem zavrieť jeden z hárku Windows pomocou klávesnice, t. J. Bez používania myši?