Rozdiel medzi formami a správami v Exceli?

Tu je rozdelenie kľúčových rozdielov medzi formami a správami v Exceli:

Formuláre:

* Účel: Formuláre sú navrhnuté pre vstup a zadávanie údajov . Poskytujú štruktúrovaný spôsob zhromažďovania informácií od používateľov.

* Funkcia:

* Overenie údajov: Formuláre môžu presadzovať typy údajov, rozsahy a pravidlá na zabezpečenie presného zadávania údajov.

* Vstupné ovládacie prvky: Na uľahčenie zadávania údajov používajú ovládacie prvky, ako sú textové polia, rozbaľovače, začiarkavacie políčka a tlačidlá.

* Výpočty: Formy môžu vykonávať jednoduché výpočty založené na vstupných hodnotách.

* ukladanie údajov: Dáta formulára sa zvyčajne ukladajú do pracovného hárka alebo databázy prepojenej s formulárom.

* vzhľad: Formuláre majú často užívateľsky prívetivé rozhranie s jasnými štítkami a pokynmi. Môžu byť prispôsobené farbám, písma a obrázkom.

* Príklad: Formulár objednávky zákazníka, prieskum alebo registračný formulár.

správy:

* Účel: Správy sú navrhnuté pre prezentáciu a analýzu údajov . Sumarizujú, organizujú a vizualizujú údaje zmysluplným spôsobom.

* Funkcia:

* agregácia údajov: Správy zhromažďujú údaje z viacerých zdrojov, ako sú pracovné hárky alebo databázy.

* Formátovanie: Správy používajú nástroje formátovania na vylepšenie čitateľnosti a vytvorenie vizuálnej príťažlivosti vrátane tabuliek, grafov, grafov a podmieneného formátovania.

* Filtrovanie a triedenie: Správy vám umožňujú filtrovať údaje na základe kritérií a zoradenia údajov na zvýraznenie trendov.

* Výpočty: Správy vykonávajú komplexné výpočty vrátane priemerov, sumy, percentuálneho podielu a štatistickej analýzy.

* vzhľad: Správy sú často vizuálne príťažlivé a navrhnuté tak, aby jasne sprostredkovali poznatky.

* Príklad: Správa o súhrne predaja, účtovná závierka alebo správa o analýze zákazníkov.

Kľúčové rozdiely v skratke:

| Funkcia | Formulár | Správa |

| -------------- | ----------------------------------- ---- | ------------------------------------------- |

| Účel | Vstup a zadávanie údajov | Prezentácia a analýza údajov

| funkčnosť | Validácia údajov, ovládacie prvky vstupu Agregácia údajov, formátovanie, výpočty, filtrovanie/triedenie

| vzhľad | Užívateľsky prívetivé rozhranie s ovládacími prvkami Vizuálne príťažlivé pomocou nástrojov na formátovanie

Ako spolupracujú:

Formuláre a správy často spolupracujú v systéme správy údajov. Údaje zozbierané vo formulári sa potom používajú na generovanie rôznych správ, ktoré poskytujú poznatky a analýzu.

Príklad:

* Spoločnosť používa formulár na zhromažďovanie informácií o zákazníkoch.

* Dáta formulára sú uložené v pracovnom liste.

* Tieto údaje sa potom používajú na generovanie správ, ako je správa o demografických údajoch zákazníka, správa o analýze predaja alebo správu o spokojnosti zákazníka.

• Predchádzajúca strana: V Exceli sa volá bunka na viac ako jednu? 
• Ďalšia strana: Výhody certifikácie v Exceli?