Ako vytvorím graf z vybraného rozsahu buniek na Microsoft Excel?

Tu je komplexný sprievodca pri vytváraní grafov z vybraných rozsahov buniek v spoločnosti Microsoft Excel:

1. Vyberte svoj rozsah údajov

* Kliknite a drag: Kliknite a podržte myš v ľavej hornej bunke vášho rozsahu údajov. Potiahnite myš do spodnej pravicovej bunky a zahŕňa všetky údaje, ktoré chcete zmapovať.

* Shift + Arrow Keys: Kliknite na bunku v rozsahu údajov. Podržte posun Kľúč a pomocou klávesov so šípkami predĺženie výberu.

* ctrl + kliknite na: Ak sú vaše údaje rozptýlené, kliknite a podržte ctrl Pri kliknutí na každú jednotlivú bunku, ktorú chcete zahrnúť do grafu.

2. Prístup k nástroje Graf

* Vložte kartu: Prejdite na kartu „Vložte“ do stuhy Excel.

* Grafy Group: Vyhľadajte skupinu „grafy“, ktorá obsahuje rôzne typy grafov.

3. Vyberte si typ grafu

* Odporúčané grafy: Kliknite na tlačidlo „Odporúčané grafy“. Excel bude analyzovať vaše údaje a navrhne na základe vašich údajov najvhodnejšie typy grafov.

* konkrétny typ grafu: Prejdite si rôzne typy grafov:

* stĺpec: Skvelé na porovnanie kategórií alebo na zobrazovanie trendy v priebehu času.

* bar: Podobne ako v stĺpcových grafoch, ale s horizontálne orientované tyče.

* riadok: Vynikajúce na vizualizáciu trendov a vzorov v priebehu času.

* koláč: Ideálne na zobrazovanie častí celku.

* rozptyl: Užitočné na zobrazovanie vzťahov medzi dvoma súbormi údajov.

* Oblasť: Podobne ako pri čiarach, ale vyplní oblasť pod hranicou.

* Ostatné typy grafov: Preskúmajte možnosti ako radar, zásoby, povrch a ďalšie.

4. Vložte svoj graf

* Kliknite na požadovaný typ grafu: Po výbere typu grafu kliknite na jeho ikonu.

* Excel vloží graf: Váš graf sa zobrazí na pracovnom liste, buď v existujúcom hárku alebo ako nový hárok.

5. Prispôsobte si graf (voliteľné)

* Nástroje na graf: Excel poskytuje komplexnú sadu nástrojov na prispôsobenie grafov vrátane:

* Karta dizajnu: Zmeňte štýl grafu, pridajte dátové štítky a použite efekty grafu.

* Rozloženie karty: Pridajte názvy grafu, štítky osi, legendy a ďalšie prvky.

* Formát karta: Upravte farby grafu, písma a ďalšie vizuálne aspekty.

6. Pohybovať a zmeniť veľkosť svojho grafu

* Kliknite a drag: Kliknite a podržte v rámci hranice grafu a pretiahnite ho na požadované miesto.

* veľkosť: Umiestnite myš do rohu grafu. Keď sa kurzor zmení na dvojité pole, kliknutím a pretiahnutím upravte veľkosť grafu.

Príklady grafov z vybraných rozsahov

* stĺpcový graf: Zobraziť údaje o predaji za každý mesiac v roku.

* Line Graf: Sledovať rast ceny akcií spoločnosti v priebehu času.

* koláčový graf: Na ilustráciu percentuálneho podielu rôznych výdavkov v rozpočte.

* rozptylová graf: Zobraziť koreláciu medzi skóre skúšky študenta a ich hodinami štúdia.

Kľúčové body:

* Zorganizujte svoje údaje: Ak chcete získať lepšiu čitateľnosť grafu, štruktúrujte svoje údaje v stĺpcoch alebo riadkoch s jasnými nadpismi.

* Pochopte typ grafu: Vyberte typ, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom a správu, ktorú chcete sprostredkovať.

* Experimentu s prispôsobením: Preskúmajte mnoho možností grafu, aby ste vytvorili vizuálne príťažlivé a informačné mapy.

Dajte mi vedieť, ak máte akékoľvek konkrétne typy grafov, ktoré by ste chceli pomôcť vytvárať!

• Predchádzajúca strana: Ako urobíte odsek v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Aký je význam lišty ponuky v programe Excel?