Ako prevádzate súbor Microsoft Excel 2007 na 2000?

Nemôžete priamo previesť súbor Excel 2007 (.xlsx) na súbor 2000 (.xls) bez správnych nástrojov. Tu je dôvod a ako to zvládnuť:

Prečo to nie je priame:

* Zmena formátu súboru: Excel 2007 predstavil nový formát súboru (založený na XML), ktorý nie je kompatibilný so staršími verziami Excel. Excel 2000 podporuje iba starší formát binárneho súboru (.xls).

Riešenia:

1. uložiť ako starší formát:

* Otvorte súbor Excel 2007.

* Prejdite do súboru uložte ako .

* V rozbaľovacom zošite „Uložiť ako typ typu“ vyberte Excel 97-2003 (* .xls) .

* Dajte svojmu súboru nové meno a uložte ho.

2. Použite „režim kompatibility“ Excel 2007:

* Otvorte súbor Excel 2007.

* Prejdite do súboru info> režim kompatibility .

* To vám umožní uložiť súbor ako staršiu verziu a zároveň zachováva väčšinu formátovania a funkcií.

Dôležité úvahy:

* Strata funkcie: Niektoré funkcie v programe Excel 2007 (napríklad zložitejšie formátovanie alebo grafy) sa nemusia plne zachovať, keď sa uložia ako súbor Excel 2000.

* Integrita údajov: Všeobecne by sa konverzia na menej nedávny formát súboru nemala ovplyvniť integritu vašich údajov samotné, ale dvakrát skontrolujte svoje tabuľky, aby ste zaistili, že sa po uložení očakáva všetko, ako sa očakáva.

* makra a vBa: Ak váš súbor obsahuje makra (kód VBA), nemusia fungovať správne v Exceli 2000. Možno ich budete musieť revidovať.

osvedčené postupy:

* uložiť ako samostatný súbor: Vždy je dobré uložiť konvertovaný súbor pod novým menom, aby bol váš pôvodný súbor Excel 2007 neporušený.

* Testovanie: Pred zdieľaním alebo spoliehaním sa na konvertovaný súbor otestujte v programe Excel 2000, aby ste zaistili, že všetko funguje podľa plánu.

Dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie otázky týkajúce sa formátov súborov Excel alebo konverzií!

• Predchádzajúca strana: Aký je význam lišty ponuky v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Aký je najrýchlejší spôsob, ako sa naučiť Excel?