Ako skopírujete správu Excel na Flash Drive?

Tu je návod, ako skopírovať správu Excel na jednotku Flash:

Metóda 1:Draw and Drop

1. Pripojte svoju jednotku flash: Pripojte jednotku Flash do portu USB vášho počítača.

2. Otvorte Excel: Otvorte súbor Excel obsahujúci vašu správu.

3. lokalizujte flash jednotku: Otvorte prieskumník súborov (Windows) alebo Finder (Mac). Nájdite ikonu svojej jednotky Flash (zvyčajne označená písmenom jednotky ako „F:“ alebo „D:“).

4. Drag and Drop: Kliknite a podržte ikonu súboru Excel v okne Excel. Potiahnite ju na ikonu jednotky Flash vo vašom prieskume súborov.

5. Uvoľnenie: Uvoľnite tlačidlo myši na skopírovanie súboru.

Metóda 2:Skopírujte a prilepte

1. Pripojte svoju jednotku flash: Pripojte jednotku Flash do portu USB vášho počítača.

2. Otvorte Excel: Otvorte súbor Excel obsahujúci vašu správu.

3. Vyberte súbor: Vo svojom prieskume súborov vyhľadajte jednotku Flash.

4. kliknite pravým tlačidlom myši: Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdny priestor v priečinku Flash Drive.

5. Vyberte „paste“: V kontextovej ponuke vyberte možnosť „Prilepiť“.

Dôležité úvahy:

* uložiť ako: Pred kopírovaním zvážte, či potrebujete uložiť správu Excel ako iný typ súboru (napr. PDF, CSV). Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v Exceli, prejdite na „Uložiť ako“ a vyberte požadovaný formát.

* Veľkosť súboru: Ak je vaša správa veľmi veľká, zvážte komprimovanie, aby ste uložili priestor na jednotke Flash. Môžete to urobiť s programami ako Winrar alebo 7-ZIP.

* ejekt bezpečne: Pred odstránením jednotky Flash vždy použite v systéme Windows možnosť „Bezpečne odstrániť hardvér“ alebo vysuňte jednotku v MacOS. To zaisťuje, že údaje sú správne napísané a zabránia strate údajov.

Dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie otázky!

• Predchádzajúca strana: Výbor Excel má rozšírenie súboru XMLX? 
• Ďalšia strana: Ako píšete, ak vyhlásenie vypočítate daň z programu Excel?