Ako opakovanie akcie údajov o triedení v programe Excel 2007?

Nemôžete priamo „zopakovať“ akciu v programe Excel 2007 tak, ako by ste na to mohli myslieť. Podobný účinok však môžete dosiahnuť niekoľkými spôsobmi:

1. Pomocou dialógového okna zoradenia:

* Znovu zoradte: Po vyoradení raz môžete na karte Data jednoducho kliknúť na tlačidlo „Zoradiť“ a automaticky sa zoradí na základe rovnakých kritérií, aké ste predtým použili.

* Upravte kritériá zoradenia: Kritériá môžete tiež upraviť v dialógovom okne zoradenia, ak potrebujete zmeniť poradie zoradenia alebo zahrnúť viac stĺpcov.

2. Pomocou makra:

* zaznamenajte makro: Ak potrebujete opakovane vykonať ten istý druh opakovane, môžete zaznamenať makro. Tým sa zaznamená kroky vášho procesu zoradenia a vytvorí sa útržok kódu.

* spustite makro: Po nahraní makra ho môžete priradiť k skratúre alebo tlačidle klávesnice a potom jednoducho spustite makro, kedykoľvek potrebujete zoradiť údaje.

Tu je rozklad, ako používať tieto metódy:

1. Zoradiť znova:

1. Vyberte údaje Chceš triediť.

2. Prejdite na údaje Tab na páse.

3. Kliknite na triedenie tlačidlo.

4. Dialógové okno Zoradiť sa objaví.

5. Vyberte svoje kritériá triedenia (stĺpec, objednávka atď.).

6. Kliknite na OK .

7. Zoradiť znova pomocou rovnakých kritérií: Kliknite na zoradenie Tlačidlo znova na karte údajov.

2. Makro:

1. Prejdite na kartu vývojára. (Ak to nevidíte, možno ho budete musieť povoliť v možnostiach Excel.)

2. Kliknite na „zaznamenať makro“.

3. Dajte makro názov a vyberte kláves skratky (voliteľné).

4. Vyberte údaje Chceš triediť.

5. Prejdite na kartu Data a kliknite na položku „Zoradiť“.

6. Vyberte svoje kritériá triedenia a kliknite na ok .

7. Kliknite na tlačidlo „Zastavte nahrávanie“ Na karte Developer.

8. na spustenie makra: Stlačte klávesovú skratku, ktorú ste priradili, alebo prejdite na kartu Vývojár a vyberte svoje makro z rozbaľovača „MacROS“.

Príklad pomocou makra:

1. Prejdite na kartu vývojára.

2. Kliknite na „zaznamenať makro“.

3. Meno: Mysort

4. Skratka: Ctrl+Shift+S (voliteľné)

5. Vyberte údaje Chceš triediť.

6. Zoradiť: Stĺpec A, stúpanie.

7. zastavte nahrávanie.

8. Teraz, keď chcete dáta zoradiť, jednoducho stlačte Ctrl+Shift+S a makro automaticky zaradí údaje za vás.

Pamätajte, že s jednou metódou si Excel pamätá vaše kritériá triedenia, takže ich nemusíte zakaždým znova vstúpiť!

• Predchádzajúca strana: Aký je skratka pre otočnú tabuľku v MS Excel? 
• Ďalšia strana: Môžete zmeniť názov pracovného hárka v programe Excel?