Ako skopírujete Excel do programu PowerPoint?

Existuje niekoľko spôsobov, ako skopírovať údaje Excel do programu PowerPoint. Tu sú najbežnejšie metódy:

1. Skopírovať a prilepiť:

* Vyberte údaje v Exceli. Môžete si vybrať jednu bunku, rozsah buniek, celý riadok alebo stĺpec alebo dokonca celý list.

* Skopírujte údaje. Na kopírovanie vybratých údajov použite Ctrl+C (Windows) alebo Command+C (Mac).

* Prepnite na PowerPoint.

* prilepte údaje. Na vkladanie údajov použite Ctrl+V (Windows) alebo Command+V (Mac).

2. Paste špeciál:

* skopírujte údaje v Exceli.

* Prepnite na PowerPoint.

* prilepte špeciálne. Pravým tlačidlom myši kliknite na snímku PowerPoint, kde chcete vložiť údaje a zvoliť „prilepiť špeciálne“.

* Vyberte požadovanú možnosť pasty. Dáta môžete vložiť ako:

* Hodnoty: Iba hodnoty údajov, bez akýchkoľvek formátovania alebo vzorcov.

* Formátovaný text (RTF): Údaje a základné formátovanie, ako sú písma, veľkosti a farby.

* obrázok: Vkladanie údajov ako obrázka.

* Ďalšie možnosti: V závislosti od údajov môžete mať ďalšie možnosti, ako napríklad „Prepojený obrázok“ alebo „vložený graf“.

3. Použite funkciu „Vaste Link“:

* skopírujte údaje v Exceli.

* Prepnite na PowerPoint.

* prilepiť odkaz. Pravým tlačidlom myši kliknite na snímku PowerPoint, kde chcete vložiť údaje a zvoliť „prilepiť odkaz“.

* Vyberte zdrojový súbor. Tým sa vytvorí prepojenie medzi údajmi Excel a snímkou ​​PowerPoint. Akékoľvek zmeny v súbore Excel sa odrazia v snímke PowerPoint.

4. Vložte graf:

* Vytvorte graf v programe Excel.

* Vyberte graf.

* skopírujte graf. Na kopírovanie grafu použite Ctrl+C (Windows) alebo príkaz+C (Mac).

* Prepnite na PowerPoint.

* prilepte graf. Na prilepenie grafu použite Ctrl+V (Windows) alebo Command+V (Mac).

5. Použite funkciu „Object“:

* Vyberte údaje v Exceli.

* Prepnite na PowerPoint.

* Vložte objekt. Prejdite na kartu „Vložte“ a kliknite na „Object“.

* Vyberte „Vytvoriť zo súboru.“

* Vyberte súbor Excel. Tým sa vloží údaje Excel do snímky PowerPoint.

Tipy:

* Udržujte formátovanie konzistentné: Na udržanie profesionálneho vzhľadu používajte rovnaké písma, veľkosti a farby v programe Excel aj PowerPoint.

* Použite grafy na lepšiu vizualizáciu: Ak vaše údaje obsahujú čísla, zvážte vytvorenie grafu v programe Excel a potom ho vložte do programu PowerPoint.

* Použite možnosť „Prilepiť odkaz“ na živé aktualizácie: Ak potrebujete snímku PowerPoint, aby ste odrážali zmeny v súbore Excel, použite funkciu „Vaste Link“.

Dodržiavaním týchto metód môžete ľahko skopírovať údaje Excel do programu PowerPoint a použiť ich pre svoje prezentácie. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a zaisťuje požadovaný prenos a formátovanie údajov.

• Predchádzajúca strana: Zlúčiť dva súbory Excel v DOS? 
• Ďalšia strana: Existuje nejaký iný spôsob, ako presunúť veci do bunky vedľa kopírovania a vloženia v Exceli?