Aká kombinácia akcií robí vytvorenie grafu jednoduchou úlohou v programe Excel 2010?

Tu je rozdelenie toho, ako ľahko vytvoriť grafy v Exceli 2010, spolu s vysvetlením najbežnejších kombinácií akcií:

1. Vyberte svoje údaje

* jadro: Toto je najdôležitejší krok. Excel musí vedieť, aké čísla majú sprisahať.

* Ako:

* Kliknutím a potiahnutím myši vyberte rozsah buniek obsahujúcich vaše údaje. Môže to byť jeden stĺpec, viac stĺpcov alebo dokonca stôl so hlavičkami.

* Ak sú vaše údaje rozložené, podržte Ctrl Kľúčom k kliknutiu na rôzne oblasti vyberte bunky, ktoré nie sú viazané.

2. Vyberte typ grafu

* Možnosti: Excel poskytuje širokú škálu typov grafov:

* stĺpec: Najlepšie na porovnanie hodnôt v kategóriách (napr. Predaj podľa mesiaca).

* riadok: Ukazuje trendy v priebehu času.

* koláč: Ideálne na zobrazovanie častí celku (napr. Podiel na trhu).

* bar: Podobne ako v stĺpci, ale tyče sú horizontálne.

* rozptyl: Na zobrazovanie vzťahov medzi dvoma súbormi údajov.

* Ako:

* Kliknite na vložiť TABUJE V RABOR Excel.

* V grafoch Skupina, kliknite na typ požadovaného grafu. Rozbaľovacia ponuka sa zobrazí s rôznymi podtypmi.

3. Prispôsobte (voliteľné, ale výkonné)

* Pridajte štítky a tituly:

* Názov grafu: Kliknite do oblasti grafu a napíšte svoj názov.

* Axis Laves: Kliknite na osi (x alebo y), potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Pridať hlavné mriežky“ (alebo „Pridať menšie mriežky“), aby ste zlepšili čitateľnosť.

* Zmeňte farby a štýly:

* Farba: Kliknite na prvok grafu (tyč, riadok atď.), Potom prejdite do formátu tab. Použite štýly tvaru Skupina na zmenu farby, vyplňovania a obrysu.

* štýly: Kliknite na graf a použite štýly graf skupina v dizajne TAB, aby ste použili vopred navrhnuté témy.

* Pridajte dátové štítky:

* Kliknite na prvok grafu, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Pridať dátové štítky“.

4. Ďalšie tipy

* prepínač riadkov a stĺpcov: Ak sú vaše údaje usporiadané spôsobom, ktorý sa nezhoduje s typom grafu, môžete rýchlo vymeniť riadky a stĺpce grafu. Prejdite na návrh karta a kliknite na prepínanie riadku/stĺpec.

* Move a zmeniť veľkosť: Kliknite na graf a potiahnite ju a posuňte ho. Môžete ho tiež zmeniť kliknutím na rohové rukoväte.

Creation Creation:

* Odporúčané typy grafov: Pre najbežnejšie úlohy sú stĺpcové grafy dobrým východiskovým bodom pre porovnanie a čiarové grafy sú ideálne na vizualizáciu trendy v priebehu času.

* Funkcia „Rýchla analýza“: V programe Excel 2010 vyberte svoje údaje a v dolnom pravicovom rohu výberu sa zobrazí malé tlačidlo „rýchla analýza“. Umiestnite sa nad týmto tlačidlom a uvidíte možnosti na vytvorenie grafu iba jediným kliknutím!

Pamätajte: Nebojte sa experimentovať. Grafy programu Excel sú vysoko prispôsobiteľné. Môžete dosiahnuť profesionálne vyzerajúce vizuálne prvky iba s niekoľkými kliknutiami a úpravami.

• Predchádzajúca strana: Príkazy klávesnice skratky v programe Excel 2007? 
• Ďalšia strana: Ako vstúpite do funkcie Naka Rushton v programe Excel?