Aký je postup konsolidátu v Exceli?

Konsolidácia údajov v Exceli:Sprievodca krok za krokom

Excel's Consolidate Funkcia je výkonný nástroj na kombináciu údajov z viacerých pracovných hárkov alebo zošitov na jedno miesto. Toto je užitočné najmä vtedy, keď potrebujete:

* sumarizujte údaje z rôznych zdrojov.

* Porovnať údaje v rôznych obdobiach alebo kategóriách.

* Analyzujte trendy a vzorce v konsolidovaných údajoch.

Tu je podrobné rozdelenie procesu konsolidácie:

1. Pripravte si svoje údaje:

* Zabezpečte konzistentnosť: Údaje, ktoré chcete konsolidovať, by mali mať konzistentnú štruktúru vo všetkých zdrojoch (t. J. Rovnaké nadpisy stĺpcov a typy údajov).

* Identifikujte kľúčové dátové body: Zistite, ktoré stĺpce chcete konsolidovať a aký zhrnutie chcete vygenerovať (súčet, priemer, počet atď.).

2. Vyberte cieľový rozsah:

* Vyberte prázdny pracovný list alebo oblasť: Tu sa umiestnia vaše konsolidované údaje.

* Zvýraznite ľavicovú bunku v cieľovom rozsahu.

3. Prístup k nástroju Consolidate:

* Prejdite na kartu Data.

* Kliknite na tlačidlo Konsolidovať v skupine s dátovými nástrojmi.

4. Nakonfigurujte dialógové okno Konsolidate:

* Funkcia: Vyberte typ zhrnutia, ktoré chcete vykonať (súčet, priemer, počet, max, min, produkt atď.).

* referencia: Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a vyberte rozsahy alebo pracovné hárky obsahujúce údaje, ktoré chcete konsolidovať.

* Použite štítky: Začiarknite toto políčko, ak vaše zdroje údajov majú štítky v prvom riadku.

* horný riadok: Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby konsolidované údaje obsahovali štítky riadkov.

* ľavý stĺpec: Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby konsolidované údaje obsahovali štítky stĺpcov.

* Vytvárajte odkazy na zdrojové údaje: Začiarknite toto políčko, ak chcete udržiavať odkaz na pôvodné zdroje údajov.

5. Potvrďte a konsolidujte:

* Kliknutím na OK konsolidujete údaje.

* Preskúmajte konsolidované údaje: Overte výsledky a vykonajte potrebné úpravy.

Ďalšie poznámky:

* Používanie možnosti „Vytvoriť odkazy“: To vám umožní automaticky obnoviť konsolidované údaje, keď sa zmení zdrojové údaje.

* Viac konsolidácií: Môžete konsolidovať viacero zdrojov údajov súčasne.

* Formátovanie: Použite funkcie formátovania programu Excel na vylepšenie prezentácie vašich konsolidovaných údajov.

Príklad:

Povedzme, že máte údaje o predaji pre rôzne regióny v samostatných pracovných listoch. Môžete použiť konsolidáciu na vytvorenie jednej tabuľky ukazujúcej celkový predaj pre každý región. Ako funkciu by ste zadali „súčet“, vyberte z každého pracovného hárka predajný stĺpec a vyberte „horný riadok“, ak má každý list názvy regiónov v prvom riadku.

Zvládnutím konsolidačného nástroja môžete zefektívniť analýzu údajov a získať cenné informácie z viacerých zdrojov údajov v programe Excel.

• Predchádzajúca strana: Môžete zadať funkciu v programe Excel pomocou automatického dopĺňania? 
• Ďalšia strana: Ako používajú Excel na prácu s NFL?