Ako vypočujete údaje v programe Excel 2007?

„Vyšetrovanie údajov“ v Exceli 2007 sa zvyčajne týka analýzy a extrahovania poznatkov z vašich údajov. Aj keď neexistuje jediná funkcia „výsluch“, na dosiahnutie tohto cieľa môžete použiť rôzne nástroje a techniky. Tu je porucha:

1. Nástroje na analýzu údajov:

* Analýza údajov:

* Prejdite na kartu „Data“> „Analýza údajov“ (ak ju nevidíte, povoliť ju v časti „Súbor“> „Doplnky“> „ADD-INS“> „Excel doplnky“> „Analy Analysis Toolpak“).

* Toto ponúka celý rad štatistických nástrojov:

* Opisná štatistika: Poskytuje súhrnné opatrenia, ako je priemer, stredná, štandardná odchýlka atď.

* regresia: Pomáha pochopiť vzťah medzi premennými.

* ANOVA: Porovnáva prostriedky rôznych skupín.

* t-test: Testy hypotézy o prostriedkoch populácie.

* korelácia: Vypočíta korelačný koeficient medzi premennými.

* kovariancia: Meria rozsah, v akom sa dve premenné menia.

* histogram: Vizualizuje distribúciu údajov.

* Generovanie náhodných čísel: Vytvára náhodné čísla na základe rôznych distribúcií.

* Pivottables:

* Prejdite na kartu „Vložte“> „Pivottable“.

* Pivotty vám umožňujú zhrnúť a analyzovať veľké súbory údajov zoskupením a agregovaním údajov. Sú skvelé pre:

* Nájdenie trendov a vzorov

* Výpočet súm, priemerov, počtov atď.

* Vytváranie dynamických správ, ktoré je možné filtrovať a zoradiť.

2. Vzorce a funkcie:

* Sum, priemer, počet, max, min: Základné funkcie pre základné výpočty.

* , ak a, alebo nie: Logické funkcie pre podmienenú analýzu.

* vlookup, index, zhody: Funkcie na vyhľadávanie a získavanie údajov z iných tabuliek.

* countif, suf, priemernéf: Funkcie na počítanie, sčítanie alebo spriemerovanie na základe podmienok.

* countifs, sufs, priemernéfy: Pokročilejšie verzie vyššie uvedeného, ​​čo umožňuje viac podmienok.

3. Graf:

* Vložte grafy (napr. Line, bar, koláč, rozptyl): Vizualizujte trendy a vzťahy.

* Formátovacie grafy: Použite štítky, legendy, farby a iné formátovanie, aby vaše grafy boli jasné a poučné.

4. Filtrovanie a triedenie:

* Tab Data> "Zoradiť a filter"> "Filter": Filtrujte údaje založené na konkrétnych kritériách.

* Tab> "Sort &Filter"> "SORT": Zoradiť údaje v stúpajúcom alebo zostupnom poradí.

5. Podmienené formátovanie:

* Domovská karta> "Podmienené formátovanie": Zvýraznite bunky na základe špecifických podmienok.

* To pomáha rýchlo identifikovať vzory a odľahlé hodnoty.

Príklad scenárov:

* „Koľko predajov sa uskutočnilo v každom regióne v Q2?“ Použite funkciu Pivottable alebo Countifs.

* "Čo je priemerný zákazník?" Použite priemernú funkciu.

* „Existujú niektorí zákazníci s nezvyčajne vysokými výdavkami?“ Na zvýraznenie odľahlých hodnôt použite podmienené formátovanie.

* "Aký je vzťah medzi predajom a marketingom?" Vytvorte rozptyľový graf a/alebo použite funkciu Correl.

Pamätajte: Excel ponúka výkonné nástroje na výsluch údajov. Vyberte príslušné metódy založené na vašich konkrétnych potrieb a zložitosti vašej analýzy.

• Predchádzajúca strana: Ako používate celú funkciu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Prečo použitie vzorec v MS Excel?