Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako triedíte údaje v spoločnosti Microsoft Excel, ak je adresa s číslami vpredu, ale chcete podľa názvu ulice?

Tu je návody na triedenie údajov v Exceli, keď vaše adresy majú na začiatku čísla, ktoré sa zameriavajú na triedenie podľa názvu ulice:

1. Extrahujte názov ulice pomocou textových funkcií:

* Nájsť funkciu: Použite funkciu `find` na nájdenie prvého priestoru na adrese, ktorý zvyčajne oddeľuje číslo a názov ulice.

* `=Find (" ", a1)` (nahradiť "A1" za bunku obsahujúcu vašu adresu)

* Mid Funkcia: Extrahujte názov ulice pomocou funkcie „Mid`.

* `=Mid (a1, find (" ", a1) +1, len (a1))` (nahradiť "a1" za bunku obsahujúcu vašu adresu)

2. Vytvorte pomocný stĺpec na triedenie:

* V novom stĺpci (povedzme stĺpec B), vložte „stredný“ vzorec z kroku 1 do prvej bunky.

* Skopírujte vzorec do všetkých buniek v stĺpci B, takže každá bunka obsahuje názov ulice extrahovaného z zodpovedajúcej adresy.

3. Zoradiť podľa pomocného stĺpca:

* Vyberte celý rozsah údajov To zahŕňa pôvodný stĺpec adresy aj pomocný stĺpec.

* Prejdite na údaje TAP na stuhe Excel.

* Kliknite na zoradiť .

* V zoradte rozbaľovacia časť, vyberte pomocný stĺpec (Stĺpec B v našom príklade).

* Vyberte stúpajúci alebo zostupný poriadok na základe vašej preferencie.

* Kliknite na ok .

Príklad:

| Adresa | Komolčný stĺpec (názov ulice)

| ------------------- | ----------------------------- |

| 123 Hlavná ulica Hlavná ulica

| 456 Oak Avenue | Oak Avenue

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Po zoradení podľa stĺpca pomocníka by vaše údaje boli zoradené abecedne podľa názvu ulice:

| Adresa | Komolčný stĺpec (názov ulice)

| ------------------- | ----------------------------- |

| 456 Oak Avenue | Oak Avenue

| 123 Hlavná ulica Hlavná ulica

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Dôležitá poznámka:

* Ak majú vaše adresy nekonzistentné formáty (napr. Niektoré majú priestory, niektoré majú čiarky), možno na vyčistenie údajov pred extrahovaním názvov ulíc bude potrebovať zložitejšie funkcie manipulácie s textom (napríklad „Nahradu“ alebo „Trim“).

* Po zoradení vašich údajov môžete skryť pomocný stĺpec (stĺpec B), ak ich nepotrebujete viditeľné.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené