Ako používate vlookup v Exceli?

Tu je rozpis toho, ako používať VLookup v Exceli, spolu s vysvetleniami a príkladmi, ktoré vám pomôžu porozumieť tomuto procesu:

Pochopenie VLOOKUP

VLOOKUP (Vertikálne vyhľadávanie) je výkonná funkcia programu Excel, ktorá vyhľadáva konkrétnu hodnotu (vaša „vyhľadávacia hodnota“) v prvom stĺpci tabuľky (vaša „vyhľadávacia tabuľka“) a potom vráti zodpovedajúcu hodnotu z iného stĺpca v rovnakom riadku.

Ako to funguje

1. Vyhľadáva hodnota: Hodnota, ktorú chcete v tabuľke vyhľadať.

2. Vyhľadáva tabuľka: Rozsah buniek obsahujúcich údaje, ktoré vo vnútri hľadáte.

3. Číslo indexu stĺpca: Číslo stĺpca vo vašej tabuľke, z ktorej chcete načítať zodpovedajúcu hodnotu.

4. Vyhľadávanie rozsahu: Toto určuje, či chcete presnú zhodu (false) alebo približnú zhodu (true).

syntax

`` `Excel

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])

`` `

Postupný sprievodca

1. Identifikujte svoje údaje:

* Vyhľadáva hodnota: Hodnota, ktorú chcete nájsť. Napríklad ID produktu.

* Vyhľadávacia tabuľka: Rozsah buniek obsahujúcich údaje. Musí obsahovať stĺpec s vyhľadávacou hodnotou a stĺpec obsahujúci zodpovedajúcu hodnotu, ktorú chcete získať.

* Číslo indexu stĺpca: Číslo stĺpca obsahujúce požadované informácie.

* Príklad: Ak chcete získať cenu z tretieho stĺpca tabuľky, číslo indexu stĺpca je 3.

* Vyhľadávanie rozsahu:

* false (presná zhoda): Funkcia vráti výsledok iba vtedy, ak sa nájde presná zhoda. Ak sa nenájde žiadna presná zhoda, dostanete #N/A chybu.

* true (približná zhoda): Hodnota vyhľadávania musí byť zoradená vo vzostupnom poradí vo vašej vyhľadávacej tabuľke. Táto funkcia nájde najbližšiu zhodu, ktorá je menšia alebo rovná hodnote vyhľadávania.

2. Zadajte funkciu VLOOKUP:

* V bunke, kde chcete, aby sa výsledok objavil, zadajte vzorec:`=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])`

3. Nahraďte svoje údaje za svoje údaje:

* Lookup_value: Zadajte odkaz na bunku hodnoty vyhľadávania alebo priamo zadajte hodnotu.

* table_array: Vyberte celý rozsah buniek obsahujúcich vašu vyhľadávaciu tabuľku.

* col_index_num: Zadajte číslo stĺpca obsahujúceho hodnotu, ktorú chcete získať.

* [Range_lookup]: Zadajte true alebo false (alebo ho vynechajte pre TRUE, čo je predvolené).

4. Stlačte Enter: Excel vypočíta výsledok a zobrazí ho v bunke.

Príklad

Povedzme, že máte zoznam produktov s ich cenami:

| ID produktu | Názov produktu Cena |

| --- | --- | --- |

| 101 | Widget | 10,00 dolárov |

| 102 | Gizmo | 15,00 dolárov |

| 103 | Gadget | 8,00 dolárov |

Ak chcete nájsť cenu „widget“ pomocou VLookup:

1. Vyhľadáva hodnota: Bunka obsahujúca ID produktu „101“ alebo iba „101“ napísaná priamo.

2. Vyhľadáva tabuľka: Celá tabuľka (A1:C4).

3. Číslo indexu stĺpca: 3 (pretože cena je v treťom stĺpci).

4. Vyhľadávanie rozsahu: FALSE (chceme presnú zhodu).

Vzorec by bol:`=vlookup (101, a1:c4, 3, false)`

Kľúčové body

* triedenie: Ak používate TRUE (približná zhoda), stĺpec vyhľadávania (prvý stĺpec vašej vyhľadávacej tabuľky) sa musí zoradiť vo vzostupnom poradí.

* Manipulácia s chybami: Použite funkciu `iferror` na spracovanie prípadov, keď Vlookup nenájde zhodu:` =iferror (vlookup (lokUp_value, table_array, col_index_num, [sortiment_lookup]), "not nent") `

* Alternatívy: Ak chcete získať zložitejšie scenáre, zvážte použitie indexu a spolu, čo môže byť flexibilnejšie.

Dajte mi vedieť, ak máte konkrétny príklad, ktorým by ste chceli pracovať. Som rád, že vám môžem pomôcť!

• Predchádzajúca strana: Aké sú ďalšie 3 stĺpce po z v Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Ako môžete ukázať panel MS Excel?