Ako získate číslo, aby ste zostali konzistentné v programe Excel?

Môžete získať číslo, aby ste zostali konzistentné v Exceli niekoľkými rôznymi spôsobmi, v závislosti od toho, čo máte na mysli pod pojmom „konzistentné“. Tu je niekoľko bežných scenárov a riešení:

Scenár 1:Zabráňte zmene čísla, keď ho kopírujete a vložíte

* Prilepte špeciálne> hodnoty: Toto je najbežnejší spôsob, ako zabrániť zmene čísla.

1. Vyberte bunku s číslom, ktoré chcete skopírovať.

2. Stlačte Ctrl + C (alebo pravým tlačidlom myši a vyberte „Copy“).

3. Vyberte cieľovú bunku, v ktorej chcete, aby sa číslo vložilo.

4. Pravým tlačidlom myši kliknite a vyberte „Prilepte špeciálne ...“.

5. V dialógovom okne „Paste Special“ vyberte položku „Hodnoty“ a kliknite na tlačidlo „OK“.

Scenár 2:Udržujte číslo naformátované rovnakým spôsobom

* Formátové bunky: Môžete použiť konkrétny formát čísla, aby ste zaistili, že všetky bunky s číslami zobrazujú rovnakým spôsobom.

1. Vyberte bunky obsahujúce čísla, ktoré chcete formátovať.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Formačné bunky ...“.

3. Na karte „Číslo“ vyberte požadovaný formát (napr. Mena, percento, číslo, vedecké).

4. Kliknite na „OK.“

Scenár 3:Zabráňte zmene čísla na základe vzorca

* Použite absolútne referencie: Ak chcete, aby číslo vo vzorci zostalo konštantné, aj keď skopírujete vzorec do iných buniek, použite absolútne referencie.

1. Vo svojom vzorci umiestnite dolárový znak ($) pred písmeno stĺpca a číslo riadku bunky obsahujúcej konštantné číslo. Napríklad `=$ a $ 1`.

2. Skopírujte vzorec do iných buniek. Číslo v bunke A1 sa použije vo všetkých vzorcoch, bez ohľadu na bunku, v ktorej je vzorec.

Scenár 4:Udržujte konzistentnosť pri riešení veľkého množstva údajov

* Overenie údajov: Validáciu údajov môžete použiť na zabezpečenie toho, aby čísla zadané do konkrétnej bunky spĺňali určité kritériá (napríklad v konkrétnom rozsahu alebo podľa konkrétneho vzoru).

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete použiť validáciu.

2. Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Overenie údajov“.

3. Na karte „Nastavenia“ vyberte typ overenia a kritériá, ktoré potrebujete.

4. Kliknite na „OK“.

Príklad:

Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom produktov a ich ceny. Chcete skopírovať ceny do nového stĺpca, ale nechcete, aby sa ceny zmenili, ak pridáte nové produkty neskôr. Takto to môžete urobiť:

1. prilepte špeciálne> hodnoty: Skopírujte stĺpec ceny a vložte ho do nového stĺpca pomocou možnosti „Hodnoty“. Tým sa vytvorí samostatný stĺpec s cenovými údajmi, ale bez akýchkoľvek vzorcov, ktoré by sa mohli zmeniť, ak sa vaša tabuľka zmení.

2. Použite absolútne referencie: Ak máte vzorce v iných stĺpcoch, ktoré sa musia odvolávať na ceny, použite absolútne referencie pre cenové bunky. Napríklad, ak máte vzorec v bunke C1, ktorý vypočíta celkové náklady na základe ceny v bunke B1, použite `=A1*$ b $ 1`, takže referencia ceny vždy nasmeruje na bunku B1, aj keď skopírujete vzorec.

Pochopením týchto metód môžete zaistiť, aby vaše čísla zostali v tabuľke Excel konzistentné.

• Predchádzajúca strana: Aký je rozdiel medzi ponukami spoločnosti Microsoft Word a Excel? 
• Ďalšia strana: Ako môžem sústrediť vybrané pracovné hárky vodorovne aj vertikálne na tlačenej stránke Excel?