Čo sú popisy v programe Microsoft Excel?

„Popisy“ v programe Microsoft Excel sa vzťahujú na funkciu, ktorá vám umožňuje pridať vysvetľujúce textové schránky do vašich grafov a grafov. Tieto textové polia sú prepojené s konkrétnymi dátovými bodmi alebo prvkami grafu, čo uľahčuje zvýraznenie a vysvetlenie dôležitých informácií.

Tu je rozdelenie toho, ako fungujú popisy:

1. Pridanie popisov:

* Vyberte dátový bod alebo prvok grafu, ktorý chcete vysvetliť. Môže to byť lišta, čiara, dátový bod alebo dokonca celá tabuľka.

* kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný prvok a vyberte „Pridať dátové štítky“. Tým sa do prvku pridá malý štítok, ktorý potom môžete zmeniť.

* kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a vyberte možnosť „Pridať popis“. Tým sa vytvorí textové pole pripojené k vybranému prvku.

2. Úpravy popisov:

* Zadajte požadované vysvetlenie do textového poľa PLETOUT.

* Prispôsobte vzhľad popisu: Môžete zmeniť jeho písmo, farbu, veľkosť a dokonca pridať hranice a vyplniť farby.

* Upravte polohu popisu: Môžete pretiahnuť popis a nájsť najlepšiu pozíciu pre prehľadnosť.

* Zmeňte riadok pripojenia: Môžete si prispôsobiť riadok spájajúcu popis k dátovému bodu.

3. Účel popisov:

Plátky sú výkonným nástrojom pre:

* Zvýraznenie konkrétnych dátových bodov: Pomáhajú divákom zamerať sa na dôležité trendy alebo anomálie.

* Poskytovanie kontextu a vysvetlenia: Pridávajú ďalšie informácie nad rámec základných údajov o grafoch.

* Zlepšenie jasnosti a porozumenia: Spravujú zložité grafy ľahšie stráviteľné.

Príklad:

Predstavte si, že máte barový graf ukazujúci predaj za rôzne mesiace. Všimnite si výrazný pokles predaja za máj. Pomocou popisu môžete pridať textové pole, v ktorom vysvetľuje, že táto kvapka je spôsobená dočasným vypnutím továrne.

Celkovo sú popisy skvelým spôsobom, ako pridať cenné poznatky a vysvetlenia do svojich grafov Excel, čím sa stanú informatívnejšími a pútavejšími.

• Predchádzajúca strana: Čo sú rovnátka v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Aké tlačidlo spôsobuje, že program Excel vloží do riadku symboly dolára?