Keď nastavíte pracovný hárok na programe Excel, by mali používať referencie buniek vo vzorcoch, kedykoľvek je to možné, a nie hodnoty?

Áno, mali by ste absolútne Používajte referencie buniek vo vzorcoch vždy, keď je to možné v Exceli, a nie tvrdo kódujúce hodnoty. Tu je dôvod:

Výhody použitia buniek:

* Flexibilita: Ak potrebujete zmeniť hodnotu, musíte zmeniť iba bunku obsahujúcu hodnotu a všetky vzorce odkazujúce na túto bunku sa automaticky aktualizuje.

* údržba: Pri použití referencií na bunky sú vzorce ľahšie pochopiteľné a audit.

* Účinnosť: Nemusíte prehodnotiť hodnoty do každého vzorca. To šetrí čas a znižuje pravdepodobnosť chýb.

* Integrita údajov: Používanie odkazov na bunky pomáha zabezpečiť konzistentnosť údajov. Ak sa hodnota zmení v jednej bunke, automaticky sa aktualizuje počas vašich výpočtov.

* Spolupráca: Pri zdieľaní pracovných hárkov uľahčuje používanie referencií buniek ostatným porozumieť vašim vzorcom a v prípade potreby vykonať úpravy.

Príklad:

Povedzme, že chcete vypočítať celkové náklady na nákup. Namiesto:

`` `Excel

=10 * 2,99 + 5 * 1,99

`` `

Použili by ste bunkové referencie:

`` `Excel

=A1 * b1 + a2 * b2

`` `

Kde:

* A1 obsahuje množstvo prvej položky

* B1 obsahuje cenu prvej položky

* A2 obsahuje množstvo druhej položky

* B2 obsahuje cenu druhej položky

Ak sa ceny alebo množstvá zmenia, vaše celkové náklady sa automaticky aktualizujú bez toho, aby ste museli manuálne upravovať vzorec.

Kedy treba zvážiť tvrdé hodnoty:

Existujú zriedkavé prípady, keď by malo mať zmysel používať pevne kódované hodnoty:

* konštanty: Ak máte hodnotu, ktorá sa nikdy nezmení, napríklad daňová sadzba, môžete ju hardcode.

* Konkrétne výpočty: Niekedy môžete potrebovať konkrétnu hodnotu na výpočet, najmä ak nie je priamo viazaný na zdroj údajov.

Všeobecne platí, že vždy prioritujte referencie buniek pre maximálnu flexibilitu, udržiavateľnosť a presnosť vo vzorcoch Excel.

• Predchádzajúca strana: Čo sú plátky v Exceli? 
• Ďalšia strana: Aké odvetvia používajú spoločnosť Microsoft Excel?